هنگام انجام فعالیت های مالی و اقتصادی ، روسای سازمان ها رویدادهای نمایندگی ، یعنی پذیرایی های رسمی را برگزار می کنند. در این فرآیند ، برخی از بودجه ها هزینه می شود ، که به آنها هزینه های سرگرمی می گویند. این هزینه ها در هزینه های دیگر گنجانده شده است ، بر این اساس می توان نتیجه گرفت که مالیات بر درآمد را کاهش می دهد. برای در نظر گرفتن آنها در حسابداری مالیاتی ، باید هزینه ها را به درستی ثبت کنید. یکی از اسناد اصلی دستور سر برای برگزاری یک رویداد سرگرمی است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای پذیرایی رسمی دستور صادر کنید. در اینجا نام طرف مقابل ، تاریخ مذاکرات مشخص شده است. با همین دستور ، می توانید فردی را برای صدور دعوتنامه و همچنین توافق در مورد تاریخ و مکان رویداد با طرف مقابل منصوب کنید.
گام 2
در سند اداری ، افرادی را که نقشه این رویداد را تهیه می کنند ، گزارشی از نتایج اجرای آن ، فهرست کنید. مهلت های ارائه مدارک به بخش حسابداری را حتماً مشخص کنید.
مرحله 3
افرادی که در این رویداد سرگرمی شرکت می کنند را به ترتیب لیست کنید. با افرادی که باید امضا و تاریخ بگذارند با دستور آشنا شوید.
مرحله 4
برای پذیرایی رسمی برنامه ریزی کنید. در اینجا هدف رویداد (به عنوان مثال ، انجام مذاکرات با طرف مقابل و نتیجه گیری بعدی معامله) ، مکان و تاریخ رویداد را مشخص کنید. همچنین لیستی از افرادی را که در این پذیرایی شرکت می کنند ، قرار دهید.
مرحله 5
در صورت امکان ، از شرکای دعوت شده لیستی از افراد شرکت کننده بخواهید. این کار به این منظور انجام می شود که بتوانید میزان هزینه های پذیرایی را از قبل محاسبه کنید. پس از توافق در مورد لیست شرکت کنندگان و مکان پذیرایی ، در مورد تاریخ به توافق برسید. در صورت لزوم فعالیت را لیست کنید. به عنوان مثال ، ملاقات در فرودگاه - 8.00 ؛ ورود به رستوران - 09.00-09.30 ؛ ارائه - 09.30-11.00 ، و غیره
مرحله 6
تخمین هزینه بزنید نام هزینه ها و محدودیت را در اینجا وارد کنید. به عنوان مثال ، خدمات حمل و نقل - 2000 روبل ؛ شام رسمی - 10000 روبل ؛ خدمات بوفه - 3500 مالش در پایان خلاصه کنید.
مرحله 7
گزارشی را براساس نتایج این رویداد سرگرمی تهیه کنید. در اینجا دوباره مکان و تاریخ رویداد ، هدف را وارد کنید. شرکت کنندگان و رویدادهای برگزار شده را لیست کنید. نتایج پذیرش را برجسته کنید و هزینه کل را محاسبه کنید.
