هر سازمان باید یک موجودی ثبت کند ، که به معنی شمردن تعادل مقادیر موجود در انبار و مطابقت آنها با داده های حسابداری است. این روند بسیار دشوار است ، اما با این وجود ، بررسی باید حداقل سالی یک بار انجام شود. همچنین در صورت تغییر شخص مسئول ، قبل از تهیه گزارش های سالانه ، در صورت کشف سرقت یا خسارت و در موارد دیگر ، باید یک موجودی ثبت کرد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از موجودی کالا ، مدیر باید دستور (دستور) را برای انجام این روش صادر کند (فرم شماره INV-22). این سند حاوی اطلاعاتی در مورد حجم ، روش و زمان موجودی اشیا است. همچنین باید کلیه اعضای کمیسیون موجودی کالا را با ذکر موقعیت آنها ذکر کند.
گام 2
در بالا در سفارش لازم است نام سازمان به طور کامل ثبت شود ، به عنوان مثال ، شرکت با مسئولیت محدود Vostok. بعد ، واحد ساختاری را نشان دهید ، به عنوان مثال ، حمل و نقل یا اداره. در صورت عدم حضور ، هیچ چیز لازم نیست مشخص شود.
مرحله 3
سپس لازم است شماره سریال سند را پایین بگذارید ، این می تواند نه تنها اعداد ، بلکه حروف را نیز داشته باشد. غالباً از این شماره گذاری با چندین تقسیم استفاده می شود. فراموش نکنید که تاریخ تدوین را ذکر کنید.
مرحله 4
در زیر دوباره مورد "تاریخ" را می بینید ، جایی که باید ابتدا موجودی کالا را بگذارید.
مرحله 5
بعد ، شما باید اعضای کمیسیون را نشان دهید. باید شامل کارگران مستقلی باشد ، یعنی کسانی که با این انبار ارتباط ندارند. نام اشیایی را که باید بررسی شوند لیست کنید.
مرحله 6
همچنین ، این دستور باید دلایلی را که منجر به انجام این چک شده است ، شامل تغییر کارمندان با مسئولیت مادی کند.
مرحله 7
در پایان باید آخرین مهلت تحویل اسناد موجودی کالا به بخش حسابداری را مشخص کنید. پس از آن ، دستور توسط رئیس امضا می شود و به رئیس کمیسیون موجودی کالا منتقل می شود.
مرحله 8
کمیسیون موجودی خود را در زمان مقرر انجام می دهد. کمیسیون پس از اتمام آن ، بیانیه های جمع بندی را تنظیم کرده و اقدام می کند. این اسناد برای همسان سازی داده ها به بخش حسابداری منتقل می شود. در صورت مشاهده خطا ، بخش حسابداری ممکن است نیاز به بررسی پیگیری داشته باشد.
