روسای سازمان ها در روند فعالیت اقتصادی می توانند به صورت اختیاری موجودی دارایی های ثابت را انجام دهند. مفهوم "موجودی" به معنی بررسی در دسترس بودن دارایی با داده های حسابداری است. معمولاً این روش هنگام تغییر شخص مسئول مادی یا هنگام سازماندهی مجدد یک شرکت انجام می شود. به عنوان یک قاعده ، موجودی بر اساس سفارش سر انجام می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
موجودی با دستور کتبی سر انجام می شود. برای تهیه آن ، ابتدا تصمیم بگیرید که کدام یک از دارایی های ثابت بررسی شوند.
گام 2
بعد از آن ، به ترکیب بازرسان ، یعنی اعضای کمیسیون موجودی کالا فکر کنید. این باید حداقل سه نفر را شامل شود ، در حالی که مطلوب است که کارمندانی مانند یک حسابدار ، یک کارشناس کالا ، یک تکنسین وجود داشته باشد. همچنین کارمندان مسئول کنترل داخلی - به عنوان مثال ، یک سرپرست ، یک مهندس و سایر افراد را درگیر کنید. لطفا توجه داشته باشید که اگر حداقل یکی از اعضای کمیسیون به هر دلیلی در موجودی کالا غایب باشد ، تمام نتایج غیرقابل اعتماد تلقی می شوند.
مرحله 3
بعد از اینکه به تمام اطلاعات فکر کردید ، آنها را در قالب یک دستورالعمل (دستورالعمل) برای انجام موجودی صادر کنید (فرم شماره INV-22). در این سند اداری ، "عنوان" را پر کنید ، یعنی نام سازمان را مطابق با اسناد تشکیل دهنده نشان دهید ، سپس واحد ساختاری ، به عنوان مثال حمل و نقل را مشخص کنید. سپس شماره سریال سند و تاریخ سفارش را بگذارید.
مرحله 4
در زیر ، تاریخ بازرسی از املاک را نشان دهید ، و همچنین لیست کمیسیون موجودی را ذکر کنید ، موقعیت هر یک از آنها را نشان دهید ، همچنین نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی (احتمالا حروف اول) همه اعضا را بنویسید. رئیس کمیسیون را انتخاب کنید ، به عنوان یک قاعده ، این شخص است که مسئول انتقال نتایج حسابرسی به بخش حسابداری است.
مرحله 5
در خط زیر ، در مورد املاک موجود در حال نوشتن ، تعهدات را یادداشت کنید. بعد ، زمان موجودی کالا و دلیل آن را مشخص کنید ، به عنوان مثال ، تغییر شخص مسئول مادی. سپس آخرین مهلت ارسال کلیه اسناد به بخش حسابداری را بنویسید و در پایان امضا کنید.
