موجودی در شرکت یک روش قابل اعتماد برای نظارت بر حرکت مقادیر است و به شما امکان می دهد از صحت حسابداری و گزارش داده اطمینان حاصل کنید. این ضمانت کار موثر هر سازمان است ، زیرا اجازه تأیید مستند حضور و شرایط دارایی و تعهدات مالی آن را می دهد.
در چه مواردی موجودی کالا انجام می شود؟
خود شرکت تصمیم می گیرد که چه تعداد موجودی در دوره گزارش انجام شود و تاریخ برگزاری را تعیین می کند. در طی هر موجودی ، موجودیت واقعی مقادیر مادی و سایر املاک شناسایی می شود ، ایمنی و انطباق آن با شرایط عملیاتی کنترل می شود ، املاک حساب نشده و بلااستفاده شناسایی می شود و ارزش واقعی ملکی که در ترازنامه است بررسی می شود.
از این وظایف اصلی موجودی کالا ، مشخص است که بازرسی برنامه ریزی نشده باید در موارد زیر انجام شود:
- هنگامی که ارزشهای مادی و دارایی اجاره می شود یا شرکت شکل مالکیت خود را تغییر می دهد و به یک شرکت سهامی تبدیل می شود
- قبل از تهیه صورتهای مالی سالانه ؛
- وقتی شخص مسئول مالی تغییر می کند یا شخص جدیدی منصوب می شود ؛
- هنگامی که حقایق سرقت و آسیب به اموال کشف شد
- هنگامی که در هنگام آتش سوزی یا یک فاجعه طبیعی اموال آسیب دیده است.
- هنگامی که ورشکستگی یا انحلال شرکت اتفاق می افتد.
آنچه باید ثبت شود
در طی موجودی کالا ، تمام دارایی های موجود در ترازنامه شرکت بررسی می شود و صرف نظر از اینکه در کجا قرار دارد ، مورد توجه قرار می گیرند. علاوه بر این ، انواع تعهدات مالی شرکت تحت تأیید است ، از جمله حساب های قابل پرداخت ، وام های بانکی ، وام ها و وجوه ذخیره. انواع دیگر املاک نیز بررسی می شوند که متعلق به بنگاه اقتصادی نیستند ، اما در فرم های حسابداری در حساب های خارج از ترازنامه منعکس می شوند ، و همچنین سایر املاکی که به دلایلی قبلاً حساب نشده اند ، منعکس می شوند
موجودی کالا دو نوع است - کامل و جزئی. روش اجرای آنها توسط قانون فدرال "در مورد حسابداری" ، مقررات مربوط به حسابداری و گزارشگری در فدراسیون روسیه ، دستورالعملهای روش شماره 49 ، که توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه در سال 1995 تصویب شده است ، تنظیم می شود.
چه کسی موجودی می گیرد
قبل از انجام موجودی ، رئیس شرکت باید دستوری صادر کند که طبق آن زمان انجام آن مشخص شود و کمیسیون موجودی تعیین شود. این شامل رئیس واحد ساختاری ، حسابدار ارشد یا معاون وی ، افراد مسئول مالی و همچنین متخصصانی است که ایده فن آوری ذخیره سازی موجودی کالا یا کارمندانی را دارند که قادر به ارزیابی وضعیت دارایی های ثابت هستند. بد نیست اگر اقتصاددانان و متخصصان بازاریابی در کمیسیون کار کنند. رئیس شرکت یا یکی از معاونان وی به عنوان رئیس کمیسیون منصوب می شود.
