انجام بسیاری از اقدامات اقتصادی و حقوقی با تهیه پروتکل همراه است. ماهیت اطلاعات موجود در آن بسته به نوع پروتکل متفاوت است ، با این وجود برخی از الگوهای کلی در نوشتن این سند قابل شناسایی است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دامنه کاربرد پروتکل ها بسیار گسترده است: پروتکل ها در جرائم اداری و در انجام برخی اقدامات تحقیقاتی تنظیم می شوند ، پروتکل ها در دادگاه ها و جلسات سهامداران و غیره نگهداری می شوند. چگونه باید پروتکل به درستی تنظیم شود؟ چه اطلاعاتی باید در آن منعکس شود؟
گام 2
اول از همه ، پروتکل باید حاوی نام سازمانی باشد که آن را تشکیل می دهد: LLC "Horns and Hooves" ، دادگاه منطقه N و غیره به دنبال آن نام سند - خود پروتکل و نشانه ای از ثبت رویداد است. به عنوان مثال ، صورتجلسات عمومی سهامداران یا صورتجلسه مصاحبه با شاهد.
در صورتجلسه باید تاریخ اقدام ثبت شده (جلسه ، بازجویی و غیره) ، تعداد آن (یا تعداد پرونده ای که در آن انجام می شود) و همچنین زمان شروع و پایان رویداد درج شده باشد..
مرحله 3
پس از اطلاعات مشخص شده ، لازم است افرادی را که در اقدام ثبت شده شرکت می کنند ، لیست کنید ، نقشی که آنها انجام می دهند را نشان دهید. به عنوان مثال: "قاضی ایوانف دوم ، ضمن حفظ پروتکل توسط دبیر Petrova PP ، با مشارکت دادستان Sidorov SS ، شاکی Smirnova SS و متهم کوزنتسوف K. K. ، در حال رسیدگی به پرونده در جلسه است …"
مرحله 4
در زیر روند اقدامات ثبت شده به ترتیب وقوع توصیف می شود. الزامات مربوط به محتوای این قسمت از صورتجلسه بسته به نوع آن متفاوت است. بنابراین ، صورتجلسات و کنفرانس هایی که در سازمان ها برگزار می شود ، موارد مربوط به دستور کار ، پیام های مربوط به هر یک از آنها و همچنین نتایج رای گیری و تصمیمات را منعکس می کند. گرفته شده.
پروتکل های کمیسیون اقدامات تحقیقاتی منعکس کننده روش انجام عمل و اطلاعات به دست آمده در نتیجه آن است.
مرحله 5
در انتهای پروتکل ، تاریخ تهیه آن مشخص شده است (نشان می دهد متن پروتکل چه زمانی تهیه شده است و در برخی موارد ممکن است با تاریخ واقعه ثبت شده متفاوت باشد). پروتکل توسط اشخاص مجاز امضا می شود.
