هرگونه تصمیم مهم در طول جلسات و جلسات مختلف اتخاذ می شود ، فقط در صورت ثبت روند بحث و روند تصمیم گیری در این صورت ، قدرت قانونی خواهد داشت بنابراین ، پیروی از قوانین برگزاری چنین رویداد مهمی به عنوان شورای معلمان بسیار مهم است. ثبت پروتکل در این مورد منوط به قوانین عمومی پذیرفته شده برای تنظیم اوراق مشاغل است و فرم یکسان چنین سندی باید حاوی موارد اجباری مطابق با توصیه های GOST R 6.30 از 2003 باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برگه های استاندارد A4 را برای صورتجلسه های آغاز شورای معلمان آماده کنید. می توانید سند را به راحت ترین روش برای خود بسازید. این را می توان با دست نوشتن ، تایپ کردن روی ماشین تحریر یا کامپیوتر. شما می توانید قسمت مقدماتی را حتی قبل از جلسه همه اعضای شورای معلم شروع کنید ، زیرا این شامل اطلاعاتی است که از قبل شناخته شده است.
در مرکز برگه ، نام سند "صورتجلسه" را بنویسید و بلافاصله در زیر آن "جلسات شورای آموزش و پرورش" را مشخص کنید. تاریخ و تعداد جلسه را مشخص کنید. محتوای دستور کار را که از قبل آماده شده است ، پر کنید.
در ابتدای جلسه ، پس از انتخاب رئیس و دبیر جلسه ، این اطلاعات را در صورتجلسه وارد کنید. در اینجا ذکر نام و موقعیت افراد منتخب مهم است.
علاوه بر این ، در این قسمت ، تعداد اعضای شورای آموزشی را به طور كلی و تعداد حاضران در جلسه را شخصاً مشخص كنید.
گام 2
قسمت اصلی صورتجلسه پیشرفت بحث در مورد موارد دستور جلسه را به ترتیب بیانیه ثبت می کند. در اینجا ، بلندگوهای اصلی هر یک از موارد را مشخص کرده و نام و موقعیت آنها را بعد از کلمه "گوش دادن" مشخص کنید. به طور خلاصه محتوای سخنرانی ها و پیشنهادهای ارائه شده توسط سخنرانان را شرح دهید.
مرحله 3
در قسمت آخر ، تصمیمات گرفته شده در مورد هر موضوع را لیست کنید ، و در ابتدای قسمت کلمه "تصمیم گرفت" را بنویسید. هنگام تکمیل ثبت صورتجلسه ، حتماً محلی را برای امضای شخصی سند توسط رئیس منتخب شورای آموزش و پرورش و دبیر جلسه در نظر بگیرید. امضاها (نام خانوادگی و حروف اول) را در کروشه ها رمزگشایی کنید.
