جدول کارکنان سندی است که شامل لیستی از تقسیمات ساختاری سازمان ، کارکنان ، عناوین شغلی و همچنین حقوق و کمک هزینه ها می باشد. چنین سندی سازمانی و اداری معمولاً در اول ژانویه تصویب می شود و با دستور رئیس شرکت تأیید می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دستور توسعه جدول کارکنان توسط رئیس سازمان تنظیم و تأیید می شود. وی همچنین مسئول اجرای این سند سازمانی را انتخاب می کند. این می تواند یک حسابدار ارشد ، یک کارمند پرسنل ، یک حسابدار و بر این اساس ، خود مدیر باشد. در این دستورالعمل باید مسئولیت تدوین سند مشخص شود. این سفارش باید حاوی اطلاعاتی در مورد زمان کارمندی ، هماهنگی محتوای آن و تأیید آن باشد. متن این دستور ممکن است متفاوت باشد ، به عنوان مثال ، "من دستور می دهم: رئیس بخش ، تا 15 ژانویه 2011 ، یک پیشنهاد را برای تعداد پست های کارکنان ، برای میزان حقوق تهیه و به بخش حسابداری ارائه دهد. و کمک هزینه ها در سال 2011 ".
گام 2
پس از آن ، جدول کارکنان مطابق فرم شماره T-3 ، که توسط کمیته آمار دولتی شماره 1 مورخ 01.01.2004 تأیید شد ، تهیه می شود. لطفا توجه داشته باشید که هنگام پر کردن فرم ، اختصارات مجاز نیستند. نام سازمان به طور یکسان با اسناد تشکیل دهنده پر می شود. همچنین فراموش نکنید که شماره برنامه را بگذارید. در سند سازمانی و اداری ستونی وجود دارد که لازم است تعداد دستور تأیید ، تاریخ سفارش و تعداد واحدهای موجود در ایالت را وارد کنید.
مرحله 3
پس از تهیه این سند ، در اختیار رئیس سازمان قرار می گیرد ، كه به نوبه خود ، باید آن را با دستور بخواند و تصویب كند. متن دستور دلخواه است. به عنوان مثال ، "من دستور می دهم: جدول کارکنان 1 ژانویه 2011 شماره 3 با کارکنان 18 (هجده) واحد با حقوق و دستمزد ماهانه 156،789 (صد و پنجاه و شش هزار و هفتصد و هشتاد و نه روبل) را تصویب کنم."
