مصاحبه شغلی یکی از مراحل مهم استخدام است ، که به شما امکان می دهد ویژگی های تجاری یک نامزد را ارزیابی کنید. به طور معمول ، مصاحبه توسط کارفرما ، رئیس یک واحد ساختاری یا یک کارمند بخش پرسنل انجام می شود. مصاحبه کننده باید سوالات را آماده کند و فضایی را ایجاد کند که هویت داوطلب را به حداکثر برساند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مکانی را برای مصاحبه آماده کنید. از همه بهتر ، اگر این یک دفتر جداگانه باشد ، جایی که کسی شما را آزار ندهد. برخی از سوالات مصاحبه می تواند شخصی باشد ، بنابراین حضور غریبه ها در هنگام مکالمه می تواند بر کیفیت پاسخ های داوطلب تأثیر منفی بگذارد.
گام 2
در صورت امکان ، مطالبی را توصیف کنید که شخصیت متقاضی را مشخص می کند. به طور معمول ، مصاحبه پس از تکمیل شرح حال و پرسشنامه توسط داوطلب انجام می شود. مطالعه نسخه ای از کتاب کار متقاضی بی مورد نخواهد بود. اطلاعات اولیه به شما کمک می کند تا اولین ایده در مورد شخصیت داوطلب و خصوصیات تجاری وی را بدست آورید. تدوین دقیق سوالات مصاحبه امکان پذیر خواهد بود.
مرحله 3
لیستی از سوالات مصاحبه را تهیه کنید. شما نباید به حافظه خود اعتماد کنید و یا سوالات خود را از خود بپرسید. شما باید درمورد چه س questionsالاتی و در چه سالی سال کنید واضح باشید. با این کار از مکث های ناجور و گفتگوهای بی هدف در موضوعات انتزاعی جلوگیری می شود. بهتر است اگر یک برنامه مصاحبه در مقابل چشمان خود داشته باشید ، که به چندین بلوک تقسیم شده است.
مرحله 4
فضایی را ایجاد کنید که متناسب با هدف مصاحبه باشد. فردی که برای یافتن شغل می آید می تواند محدود شود و تحت فشار قرار گیرد ، زیرا در واقع او در یک موقعیت امتحانی قرار دارد. از حرکات باز استفاده کنید و خوشامد و دوستانه باشید تا اعتماد او را جلب کرده و تنش را از بین ببرید. اما مراقب باشید تا مصاحبه به یک جمع دوستانه در یک فنجان قهوه تبدیل نشود.
مرحله 5
اگر پاسخ دقیق و کاملی می خواهید از س questionsالات باز استفاده کنید. چنین سوالاتی به معنای "بله" یا "نه" بدون ابهام نیست ، بلکه مستلزم استدلال دقیق است. مثالی از سوال باز: "در طی پنج سال خود را در شرکت ما کجا می بینید؟"
مرحله 6
وقتی رضایت یا جواب قطعی می خواهید س questionsالاتی را با پایان بسته بپرسید. یک سوال بسته ممکن است این باشد که "آیا شما مایل به اضافه کار هستید؟" سوالات بسته باید توصیه شود که در مرحله نهایی مصاحبه ، هنگامی که اطلاعات اولیه در مورد داوطلب قبلاً دریافت شده است ، و اهداف و انگیزه های طرفین فاش شود ، استفاده شود.
مرحله 7
هنگام پرسیدن سوال ، به داوطلب فرصت کافی دهید تا در مورد آنها فکر کند. متقاضی در پاسخ دادن به شما با توضیحات قطع نکنید. او هم اکنون در یک وضعیت استرس زا به سر می برد. تنها استثنا ممکن است مصاحبه برای یک متقاضی کار باشد که متقاضی موقعیتی است که با فشار روانی زیادی همراه است. در این حالت ، به منظور شناسایی واکنشهای رفتاری معمول نامزد در برابر عوامل استرس زا ، توصیه می شود که عمداً موقعیت های تحریک آمیز ایجاد کنید.
مرحله 8
در پایان مصاحبه از همکاری داوطلب تشکر کرده و ابراز اطمینان می کنید که پس از مطالعه کامل اسناد وی ، تصمیم صحیحی اتخاذ خواهد شد. به طور معمول ، نتیجه مصاحبه بلافاصله اعلام نمی شود. تصمیم گیری نیاز به تحلیل عمیق پاسخ ها و تأیید نهایی نامزدی با مدیریت دارد.
