مدیریت زمان در حال حاضر موضوعی پرطرفدار است ، زمانی که میزان اطلاعات دریافتی بسیار زیاد است و صریحاً 24 ساعت در روز برای پردازش آن کافی نیست. در این مقاله ، ما م toolsثرترین ابزارهایی را جمع آوری کرده ایم که به شما امکان می دهد زمان خود را برنامه ریزی کنید و علاوه بر کار ، بلکه استراحت را همگام کنید.
هر کس به بهترین شکل ممکن به روش خود می چرخد و حتی گاهی اوقات متوجه نمی شود که بعضی از آنها خیلی بیشتر از آنچه او می خواهد وقت می گیرد. آشنا بنظر رسیدن؟ پس لازم است که سیستمی برای کار با وظایف ساخته شود و برای این دنیای ما پر از ابزار است. در اینجا موثرترین موارد وجود دارد.
ابزار شماره 1 همه در یک انبوه است
شخصی ترجیح می دهد از یک ابزار در روند برنامه ریزی استفاده کند ، کسی با کاغذ رابطه دوستانه ای دارد. هر کسی که باشید ، یک ورق خالی بردارید / باز کنید و روی همه آن ، همه امور و وظایف خود بنویسید. این لیست شامل مواردی خواهد بود که باید فوراً تکمیل شوند ، و هم مواردی که مهلت مقرر (مهلت مقرر) به زودی فرا نمی رسد. با این حال ، همه آنها باید یادداشت شوند.
ابزار شماره 2 تجزیه توسط "جعبه"
البته ، یک لیست بزرگ برای انجام وظایف می تواند هرکسی را به سمت افسردگی سوق دهد. اما ناامید نشوید! اولین کاری که باید با لیست آماده کارها انجام شود ، جدا کردن آن به "جعبه" ها است ، نام هر یک از آنها نام زمینه فعالیت شما را دارد (به عنوان مثال ، "خانه ، خانواده" ، "کار" "،" مستقل "،" اقامتگاه تابستانی "و غیره) و غیره) لیست موضوعی توزیع شده دیگر خیلی عظیم به نظر نمی رسد. علاوه بر این ، در حال حاضر منطقی نیست ، هنگام انجام کارهای "کاری" ، در مورد "خانواده" فکر کنید ، که تأثیر مفیدی بر سیستم عصبی خواهد داشت و استرس های غیر ضروری را از بین می برد.
ابزار شماره 3 تعیین اصطلاحات
هر گروه از وظایف دارای فوری و طولانی مدت است ، همچنین قابل تأمل است. کاری باید قبل از فردا انجام شود و ظرف چند ماه کاری مهم خواهد شد. با تعیین مهلت برای هر کار ، سازماندهی کنید. بهتر است موارد را در تقویم - رومیزی یا الکترونیکی - توزیع کنید (اگر هنگام برنامه ریزی از گجت استفاده می کنید). برای آخرین گزینه ، یک هشدار تنظیم کنید - قطعاً چیزی را از دست ندهید.
ابزار شماره 4 برآورد مقیاس
در گروه های وظیفه فوری ، به احتمال زیاد وظایفی در مقیاس بزرگ خواهید داشت که به اصطلاح "کارهای فرعی" دارند. برخی از کارشناسان مدیریت زمان توصیه می کنند همه امور خود را به مراحل کوچکتر تقسیم کنید تا اجرای آن چندان دشوار به نظر نرسد. و اگر نمی توان برنامه های کوچک را "کالبدشکافی" کرد ، توصیه می شود این کار را با برنامه های بزرگ انجام دهید.
ابزار شماره 5 منظم پیدا کنید
این اتفاق می افتد که برنامه ریزی کارهای منظم یکی از دشوارترین مراحل در وقت گذرانی برای خودتان است. از یک کار "سطل زباله را بیرون بیاورید" هفت مورد از آنها به یک باره رشد می کنند و در تقویم خود مستقر می شوند ، از تعداد آنها وحشتناک هستند. این تعصب شناختی را نباید ساده گرفت - لازم است نه به کمیت ، بلکه به مقدار منابع صرف شده برای این کار توجه شود. بنابراین ، بیرون آوردن سطل زباله همیشه یک اتفاق جداگانه نیست ؛ بلکه می توان آن را در راه یا از محل کار انجام داد.
ابزار شماره 6 نمایندگی
در بیشتر موارد ، امور و وظایف شما فقط به عهده شما نیست - حتی در خانواده ای که با خویشاوندان خود کاری را انجام می دهید. مشخص کنید که چه کسی می تواند به یک کار خاص متصل شود تا کار شما پربارتر شود. نکته اصلی در اینجا تعیین دقیق ضرب الاجل ها و همچنین سپردن کارهای مشترک فقط به افراد مسئولی است که قطعاً شما را ناامید نمی کنند.
ابزار شماره 7 استراحت اجباری
اگر همه ابزارهای دیگر به درستی استفاده شوند و اولویت ها به درستی تنظیم شوند ، هر روز چنین دوره زمانی خواهید داشت که با چیز دیگری پر نشده است. این چیزی است که باید خود را به محبوب خود اختصاص دهید. ممکن است چندین فواصل زمانی اینچنینی وجود داشته باشد و مدت زمان کوتاهی نیز وجود داشته باشد ، در این حالت به دنبال راهی برای تنظیم امور بگردید تا "زمان استراحت" برای آن دوره از روز که برای شما مناسب است افزایش و افزایش یابد.به دنبال پر کردن فضای ظاهرا "خالی" با چیزهای دیگر نباشید - همیشه برای خود وقت بگذارید.
