یک دفتر خاطرات می تواند به همه کمک کند: یک رئیس و یک کارمند معمولی ، یک فریلنسر و یک زن خانه دار ، یک بچه مدرسه ای و یک دانش آموز. به شما اجازه می دهد تا نه تنها اطلاعات لازم را یادداشت کنید ، بلکه می توانید موارد را به طور موثر برنامه ریزی کنید. اما چگونه یک مورد مناسب را انتخاب کنیم؟
در مورد اندازه دفترچه یادداشت تصمیم بگیرید. اگر عادت دارید از برنامه ریز پشت میز کار خود استفاده کنید ، به دنبال مدل بزرگ بروید. نوشتن در چنین دفترچه خاطرات واقعاً راحت است. علاوه بر این ، اطلاعات بسیار بیشتری را شامل می شود ، بنابراین برای افرادی که دوست دارند با جزئیات نقشه ها را بکشند مفید است.
دفتر خاطرات جمع و جور یا "جیبی" برای افرادی مناسب است که به طور مداوم در تجارت هستند. می توانید از آن در مواقع گرفتاری ، در هنگام استراحت ناهار یا هنگام مسافرت استفاده کنید. حجم کم به شما امکان می دهد تا به سرعت سوابق را مرور کنید.
قالب و ساختار
خاطرات ساخته شده توسط متخصصان مدیریت زمان برای برنامه ریزی موثر ایده آل است. به طور معمول ، آنها به چندین بخش تقسیم می شوند که به شما امکان می دهد امور را ساختار بندی کنید ، اهداف را تجزیه کنید و کارهای فعلی و بلند مدت را تخلیه کنید.
صفحات خاطرات عادی باید حداقل دارای دو زمینه اصلی باشد: موارد سخت و انعطاف پذیر. وظایف سختگیرانه وظایفی است که در یک لحظه کاملاً مشخص انجام می شود. موارد انعطاف پذیر به یک زمان خاص اختصاص داده نمی شوند ، اما به روز متصل می شوند.
برنامه ریزان موثر معمولاً دارای زمینه های اضافی هستند. اینها ممکن است شامل موارد زیر باشد:
مهم ترین چیز. یعنی وظیفه ای که حداکثر نتیجه را به همراه داشته و نیاز به اجرای اجباری دارد.
ارزیابی روز. این مورد به شما امکان می دهد به طور مستقل میزان کارآیی خود را در طول روز تعیین کنید و نتیجه گیری های مناسبی انجام دهید.
لیست تماس هایی که باید در آن روز برقرار شود.
بخشهایی برای اهداف زندگی و مأموریت. ثبت آنها به طور مداوم به شما امکان می دهد دقیقاً آنچه را که برای آن تلاش می کنید به خاطر بیاورید و بر اساس این اولویت ها برنامه ریزی کنید.
ملاحظات. این قسمت ها اشتباهاتی را که شما مرتکب شده اید و نحوه اصلاح آنها را ثبت می کند.
لازم نیست که دفتر خاطرات حاوی همه این موارد باشد ، اما وجود آنها به طور قابل توجهی کارایی را افزایش می دهد.
بلوک های اطلاعاتی
اگر همزمان چندین پروژه را مدیریت می کنید ، به زمینه های خاصی نیاز دارید که به شما امکان می دهد پیشرفت یک کار را ردیابی کنید. به عنوان یک قاعده ، مهلت های اجرای ، مراحل خاص و یادداشت های خود را نشان می دهد.
مزارع را تمیز کنید. همیشه ارائه اطلاعات به صورت كلمات امكان پذیر نیست ، بنابراین اگر ورقهای خالی در دفتر خاطرات وجود دارد ، خوب است. در آنجا می توانید چند نمودار ، یک نقشه هدف یا یک مدل از محصول جدید ترسیم کنید. این زمینه ها برای افراد خلاق از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
