هیچ کار دپارتمان خوبی بدون سازماندهی متفکر امکان پذیر نیست. اجرای آن با کیفیت مناسب در زمان برنامه ریزی شده فقط به این بستگی دارد. وظیفه اصلی رئیس تعیین هدف ، پشتیبانی سازمانی برای اجرای آن ، توزیع صحیح مسئولیت ها بین کارکنان ، اطمینان از ثبات در اقدامات آنها ، تجزیه و تحلیل و کنترل نتایج بدست آمده است. این امکان را برای مدیریت و برنامه ریزی موثر کار بخش فراهم می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به فرایند تکنولوژیکی که به بخش شما سپرده شده فکر کنید ، آن را به چندین م componentsلفه ساده تقسیم کنید ، وظایف فرعی. درمورد مجریان هر یک تصمیم بگیرید ، ضمن در نظر گرفتن عواملی مانند تجربه و صلاحیت های هر یک از کارکنان ، ویژگی های شخصیتی و همچنین اهمیت و اولویت هر کار فرعی. توالی اجرا ، برنامه زمان بندی و نکاتی را که در آن نتایج باید تجزیه و تحلیل و نظارت شود ، در نظر بگیرید. سعی کنید همه عواملی را که می توانند بر کیفیت و زمان کار تأثیر بگذارند در نظر گرفته و تأثیر آنها را به حداقل برسانید. گزینه های جایگزین را در نظر بگیرید ، از جمله موارد قابل تعویض.
گام 2
توزیع مسئولیت ها. سعی کنید جلد را روی خود نکشید و به زیردستان خود فرصت دهید تا خود را ثابت کنند. فراموش نکنید که وظیفه اصلی یک رهبر فعالیت های اداری است. اختیارات و حوزه مسئولیت هر کارمند را مشخص کنید ، برای هر یک از مجموعه اختیاراتی را که وی در چارچوب یک کار تولید خاص خواهد داشت ، تعیین کنید.
مرحله 3
حق تصمیم گیری مستقل را فقط به کارکنانی محدود کنید که قطعاً می توانید به صلاحیت و تجربه آنها اعتماد کنید. در هر صورت ، همیشه حق تصمیم گیری نهایی را برای خود محفوظ نگه دارید. اطمینان از برقراری ارتباط داخلی بین همه گروه های کاری در این بخش ، تعیین رهبران مسئول در هر گروه. چه کسی قادر خواهد بود همه مسائل را بین خود حل کند. موافقت کنید که در صورت سو mis تفاهم و درگیری ، به شما اطلاع داده می شود. تعادل بین همکاری و رقابت را در بخش خود حفظ کنید. این یک عامل بسیج کننده عالی است.
مرحله 4
نتایج بدست آمده را با نظم و تعدیل ثابت تجزیه و تحلیل و کنترل کنید. از ابزار مدیر که به شما امکان می دهد مسئولیت و نظم عملکرد زیردستان را افزایش دهید ، استفاده کامل کنید. به آنها انگیزه دهید و در توزیع مجازات ها و انگیزه های مادی منصف باشید.
