مدیریت کار یک بخش بدون برنامه ریزی غیرممکن است ، خصوصاً برای آن دسته از شرکتهایی که فعالیت آنها مربوط به تولید یا تجارت است. یک برنامه کاری که به طور شایسته ای تنظیم شده است ، نظارت بر اجرای شاخص های آن را آسان تر می کند و به شما امکان می دهد از هر یک از کارمندان بخش ، بازده کامل داشته باشید. برنامه ها را می توان با یک چشم انداز بلند مدت - برای یک سال و یک چهارم ، و با یک چشم انداز کوتاه مدت - برنامه های عملیاتی برای یک ماه ، یک هفته و یک روز تهیه کرد. اما اساس کار دپارتمان یک برنامه بلند مدت برای سال است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با روسای بخش ها مصاحبه کنید و بر اساس داده های دریافت شده از آنها ، گزارش تحلیلی درباره کار این بخش طی چند سال گذشته تهیه کنید. برای آماری معتبر ، دوره تجزیه و تحلیل باید حداقل سه سال باشد. تجزیه و تحلیل پویایی بخش ، با استفاده از شاخص های مشخص کار آن ، توسعه اهداف واقع بینانه.
گام 2
شاخص های بدست آمده را با شاخص هایی که در حال حاضر وجود دارد مقایسه کنید. بر اساس این داده ها ، اهداف و اهداف بخش را برای سال فرموله کنید. به این فکر کنید که افزایش نرخ تولید چقدر واقع بینانه است و چگونه می توان به این مهم دست یافت. اگر قصد دارید چند ده درصد آنها را افزایش دهید ، در این صورت فقط با تشدید تلاش می توانید این کار را انجام دهید ، اما اگر قصد داشته اید شاخص های اصلی را بسیار زیاد کنید ، برای دستیابی به آنها باید دوباره فکر کنید و جدی تغییر دهید کل فرآیند تولید ، که باید در برنامه منعکس شود.
مرحله 3
با توجه به عوامل فصلی ، برنامه را از نظر زمان بندی برنامه ریزی کنید. اگر کار دپارتمان به نحوه کار تأمین کنندگان یا مهلت انجام قراردادهای شخص ثالث مرتبط است ، این را نیز در نظر بگیرید. مسئولیت هر مورد را در برنامه کاری بخش تعیین کنید.
مرحله 4
به یاد داشته باشید که عدم نظارت منظم باعث می شود کار طاقت فرسا باشد. برای تحقق بخشیدن به برنامه خود ، مرتباً بررسی ها و گزارش ها را توسط مدیران خط برنامه ریزی کنید. گزارشگری مدیریت واقعی بخش را برای شما فراهم می کند.
مرحله 5
ر theسای دپارتمان ها را با برنامه کاری این دپارتمان آشنا کنید ، بر اساس آن باید برنامه های سالانه منفرد خود را تنظیم کنند. طرح را بر اساس بازخورد زیردستان و برنامه هایی که از طرف روسای ادارات در اختیار شما قرار می گیرد اصلاح و نهایی کنید.
