هنگام انجام فعالیت های تجاری شرکت ، برخی از مدیران برای کارمندان خود برنامه کاری تنظیم می کنند. این سند برای آن دسته از کارکنانی که در شیفت کار می کنند بسیار مناسب است. برنامه فقط یک بار در ماه قابل تغییر است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برنامه کاری را می توان هم در یک قرارداد کاری و هم در یک عمل محلی جداگانه رسمیت داد. اگر این شرط در قرارداد بیان شده باشد ، باید تغییرات را با استفاده از یک توافق نامه اضافی اعمال کنید. برای این کار ، آن را در دو نسخه صادر کنید ، یکی از آنها را به کارمند بدهید و دیگری را نگه دارید.
گام 2
فراموش نکنید که از قبل در مورد انجام تنظیمات سند به کارمند اطلاع دهید. برای این کار یک اعلان بنویسید. به یاد داشته باشید که آن را حداکثر یک ماه قبل از شروع برنامه جدید ارسال کنید. با توافق با اطلاعات کتبی ، کارمند باید امضا و تاریخ بگذارد.
مرحله 3
در توافق نامه الحاقی ، عبارت قدیمی و جدید شرایط برنامه کاری و همچنین تاریخ لازم الاجرا شدن سند را یادداشت کنید. شما می توانید در سند دوره اعتبار برنامه جدید را نشان دهید ، به عنوان مثال ، اعتبار آن را تا کامل شدن وضعیت تجویز کنید. توافق نامه ها را با یک کارمند امضا کنید و اطلاعات را با مهر و موم شرکت آبی رنگ ضمیمه کنید.
مرحله 4
اگر این برنامه به صورت پیوست یک قرارداد جمعی یا عمل دیگری باشد ، نیازی به تنظیم قرارداد اضافی نیست. فقط تغییرات را براساس سفارش انجام دهید.
مرحله 5
پس از تنظیم سند ، دستور تأیید ویرایش جدید برنامه کار را صادر کنید. در سند اداری تاریخ لازم الاجرا شدن سند را مشخص کنید ، کارمند را با سند اداری در برابر امضا آشنا کنید.
مرحله 6
هنگام تهیه یک برنامه جدید ، حتما از قانون کار فدراسیون روسیه پیروی کنید. باید به یاد داشته باشید که کارمند باید یک وقت استراحت ، یک وقت ناهار داشته باشد. اضافه کار و کار شبانه باید متفاوت پرداخت شود.
مرحله 7
اگر نمی خواهید برنامه کاری جدیدی تنظیم کنید ، می توانید برای ساعت کاری نامنظم دستور دهید. در این صورت ، شما همچنین باید کارکنان را از نوآوری در برابر امضا مطلع کنید.
