جلسات والدین به طور منظم در همه مدارس برگزار می شود. برخی والدین وظیفه خود می دانند که در بحث مسائل مربوط به تربیت و آموزش کودکان در مدرسه سهیم باشند. دیگران اصولاً به آنها سر نمی زنند. اما به هر حال تصمیمات گرفته شده در جلسه مربوط به هر دانش آموز و به همین ترتیب والدین آنها است. بنابراین ، چنین جلساتی باید بر این اساس رسمیت یافته و تصمیمات در صورتجلسه ثبت شود ، خصوصاً اگر بحث مربوط به مسائل مالی باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای تهیه صورت جلسه جلسه والدین هیچ قانون سختی وجود ندارد ، بنابراین می توانید آن را با دست بنویسید یا اگر در کلاس است آن را روی رایانه تایپ کنید.
گام 2
برای شروع ، یک ورق کاغذ A4 استاندارد برداشته و نام سند "Protocol" را در مرکز بالای سند بنویسید. بلافاصله در زیر آن ، نوع جلسه "جلسه والدین" و البته شماره سریال آن را مشخص کنید.
مرحله 3
در مرحله بعد ، مشخص کنید که والدین کدام کلاس یا کلاس برای بحث در مورد مسائل کلی جمع شده اند. و در اینجا جزئیات موسسه آموزشی (نام و شماره) آورده شده است.
مرحله 4
قسمت مقدماتی را با ورود اجباری تاریخ جلسه و مکان ، و همچنین پیامی درباره تعداد افراد حاضر به پایان برسانید.
مرحله 5
قسمت اصلی سند را در زیر عنوان "دستور کار" قرار دهید و با لیستی از مواردی که نیاز به گفتگو با والدین دارند ، شروع کنید. کلیه مباحث پیشنهادی برای بررسی را می توان در اینجا نشان داد - از آشنایی با نوآوریهای سیستم آموزشی گرفته تا صورتهای مالی یا برنامه ریزی هزینه های نیاز کلاس.
مرحله 6
در بخش "گوش داده شده" ، مواضع (اگر نماینده مدرسه یا مقامات دیگر هستند) ، نام خانوادگی و حروف اول سخنرانان و همچنین آدرس اصلی آنها در هنگام ارائه را به والدین خود بنویسید.
مرحله 7
در قسمت آخر ، تمام تصمیمات گرفته شده توسط مجمع عمومی را در بخش "تصمیم گیری" لیست کنید. برای تصدیق سند ، موقعیت (رئیس یا دبیر) را که در ابتدای جلسه انتخاب شده است ، افراد مسئول انجام و ثبت آن را مشخص کنید. برای نقاشی های آنها فضا بگذارید و رمزگشایی نام کامل آنها را در براکت ها مشخص کنید.
