جریان یک سند رسمی است که برای ثبت دقیق اتفاقات در طول بحث مورد نیاز است. اکنون پروتکل ها حتی در جلسات تجاری و مذاکرات نیز نگهداری می شوند. این سند شامل یک ثبت ثابت از تمام موضوعات مورد بحث در کمیسیون و تصمیمات گرفته شده به ترتیب زمانی است. اگر هرگز مجبور به ورود به سیستم هستید ، به یاد داشته باشید که تهیه این سند در چند مرحله انجام می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
آموزش. همه شرکت کنندگان در جلسه را ثبت کنید ، در صورت امکان ، به ترتیب حروف الفبا ، نام ، موقعیت آنها را ذکر کنید. شما باید تا حد ممکن با دقت و بدون اختصارات معمول ، چنین اطلاعاتی را در پروتکل منعکس کنید.
گام 2
روشهای تهیه پروتکل. همه اینها به چگونگی عادی بودن ثبت اطلاعات مربوط به جلسات کمیسیون در یک سازمان یا شرکت معین بستگی دارد: این کار ترافیک صدا ، یا ضبط صدا یا یادداشت های دست نویس است. بسته به این ، شما باید یک پروتکل ، رونویسی متن یا ضبط صدا ، به علاوه محتوای انتزاعی گزارش هایی که در دستور کار بود ، تهیه کنید.
مرحله 3
پروتکل ها کامل و مختصر هستند. اگر قبلاً در مورد اینکه نمونه پروتکل در سازمان به کدام یک از اخطارها هشدار داده نشده است ، می توانید خودتان تصمیم بگیرید که راحت تر است.
مرحله 4
هنگام تهیه یک پروتکل کامل ، باید تمام سخنرانی ها و گزارش ها را ثبت کنید ، و حداقل پایان نامه ها را مشخص کنید. و پروتکل کوتاه فقط ضبط نام سخنرانان و موضوعات سخنرانی های آنها را فراهم می کند.
مرحله 5
ثبت پروتکل. در چنین سندی ، نام سازمان ، تاریخ فوری جلسه کمیسیون ، شماره ثبت ، امضاها باید ذکر شود. اینها الزامات اساسی GOST است. بدون این اطلاعات ، پروتکل نامعتبر و نامعتبر تلقی می شود.
مرحله 6
لطفا توجه داشته باشید که هنوز یک قسمت مقدماتی و اصلی در متن پروتکل وجود دارد. قسمت مقدماتی برای صورتجلسه های كامل و كوتاه همان است و اسامی دبیر نگهدارنده صورتجلسه و رئیس كمیسیون و همچنین تعداد كل شركت كنندگان در جلسه در آن قید شده است. افرادی که اعضای رسمی کمیسیون نیستند ، اما در جلسه حضور دارند ، در پنچری با عنوان "دعوت شده" مشخص می شوند.
مرحله 7
حتی یک پروتکل تا زمانی که توسط دبیر و رئیس امضا نشود ، نیروی مستند ندارد. این یک پیش نیاز است.
