برای اعزام شخص اول سازمان به تعطیلات به دو روش وجود دارد. اگر این موضوع در اساسنامه شرکت به صلاحیت مجمع عمومی موسسین نسبت داده شده باشد ، تعطیلات با تصمیم گیری رسمی می شود. در غیر این صورت ، کافی است زمان استراحت مدیر را در برنامه تعطیلات بگنجانید و در مدت قانونی (دو هفته قبل) اخطار را برای او ارسال کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر طبق اساسنامه شرکت موضوع اعطای مرخصی به شخص اول آن به صلاحیت مجمع عمومی موسسین (یا سهامداران) نسبت داده شود ، مدیر (مدیر کل ، رئیس جمهور و غیره) باید برنامه ای را به آدرس رئیس هیئت موسسین یا مجمع عمومی سهامداران با درخواست بررسی موضوع اعطای مرخصی به وی. در همان جلسه تصمیم گرفته می شود که چه کسی وظایف شخص اول را در غیاب او انجام دهد (در صورت وجود معمولاً معاون یا معاون اول).
همه اینها با صورتجلسه تصمیم مجمع عمومی یا تنها با تصمیم موسس که براساس آن دستور تعطیلات صادر می شود ، به امضای شخص اول شخص رسمیت می یابد.
گام 2
در شرایطی که موضوع نحوه اعطای مرخصی به شخص اول در اساسنامه شرکت قید نشده است ، همه چیز آسان تر است. مدیر نباید بیانیه بنویسد. او به سادگی تاریخ های مورد نظر برای بقیه را به طور مساوی با زیردستان خود در برنامه تعطیلات عمومی کارمندان قرار می دهد.
مرحله 3
در همان زمان ، دو هفته قبل از تعطیلات ، باید در مقابل امضا ، اعلانی از مقررات مطابق با برنامه تعطیلات تعطیلات در تاریخ تعیین شده توسط وی تحویل شود.
در قانون کار فدراسیون روسیه ، هیچ توصیه ای از طرف این اعلان وجود ندارد. بنابراین می تواند توسط رئیس بخش منابع انسانی یا هر کارمند دیگری که مسئول تهیه این اسناد است ، امضا شود.
مدیر فقط موظف است اطلاعیه ای را امضا کند ، برای خود جایگزینی برای مدت تعطیلات تعیین کند و این کار را با دستور انجام دهد و در زمان مقرر به مرخصی برود.
