ارزش کارگر جمع آوری شده همیشه بالاتر از کارگری است که همیشه عجله دارد ، اما نمی تواند از پس چیزی برآید. یادگیری نحوه اختصاص مناسب زمان خود به اندازه کافی دشوار است. این وظیفه به نظم شخصی و توانایی انجام آنچه لازم است ، و نه آنچه شخص می خواهد ، نیاز دارد. با این حال ، اثر مثبت جمع آوری شده بسیار بیشتر از آن است که در نگاه اول به نظر می رسد.
ماهیت کار هرچه باشد ، به عنوان یک قاعده ، کلیه وظایف کارمند به کوتاه مدت ، میان مدت و بلند مدت تقسیم می شود. کارهای فوری نیاز به اتمام ظرف چند ساعت و حداکثر یک روز کاری دارند. برنامه های طولانی تر طی هفته ها کشیده شده و پیشرفت های بلند مدت اهداف فراوانی ماهانه ، سه ماهه و سالانه است.
بهترین راه برای رفتن سریع به یک برنامه کاری برنامه ریزی شده ، تهیه لیستی از اهداف است که آنها را بر اساس فوریت تقسیم می کند. بهترین گزینه برای ایجاد چنین رجیستری یک جدول منظم است. هر روز ، وظایف ستون اول ، که در آن موارد فوری وارد شده است ، باید به روز شود. در طول روز ، لازم است سه دوره برای مطالعه جدول اختصاص داده شود تا هیچ یک از وظایف ، صرف نظر از دوره اجرای آن ، از چشم دور نماند. لازم به یادآوری است که وظایف با اهمیت امیدوار کننده برای یک دوره دیر یا زود به ستون اول منتقل می شوند ، بنابراین ، آماده سازی برای اجرای آنها ضروری است.
برنامه ریزی به شدت وابسته به خود انضباطی است. در نیمه اول روز ، بیشترین افزایش بهره وری مشاهده می شود. اختصاص دادن زمان از ساعت 10 صبح تا ناهار بسیار مهم است. برای این دوره زمانی ، گنجاندن مواردی که سخت ترین یا ناخوشایندترین آنها در نظر گرفته می شود ، ضروری است. نباید چنین کارهایی را به بعد از ظهر موکول کنید ؛ بهتر است این زمان را به اهدافی اختصاص دهید که بیشترین لذت را دارند. مهم است که وظایفی که در طول روز کاری انجام می شود متعلق به همه دسته های فرکانس - فوری ، میان مدت و بلند مدت باشد.
اغلب اتفاق می افتد که جریان سریع و غیر قابل پیش بینی کار منجر به نیاز به تنظیم روند کار در طول روز می شود. نباید از این کار اجتناب کنید ، فقط باید بتوانید وظایف را با یکدیگر جایگزین منطقی کنید. به هر حال ، اگر کار مهمی در دستور کار قرار گرفته باشد ، که باید قبل از پایان روز به پایان برسد ، و ضرورت تولید شما را مجبور به شرکت در یک جلسه چند ساعته می کند ، پس باید تلاش شود تا از شرکت در این رویداد امتناع کنید. البته ، جلسات به عنوان نوعی تعامل با تیم از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است ، اما کارهایی که نیاز به اجرای فوری دارند باید در وهله اول باشند.
نکته مهم دیگر برای متخصصان وقت خودشان - برای اینکه همیشه وقت خود را برای همه چیز داشته باشید ، باید تا آنجا که ممکن است به چیزهایی که به معنای واقعی کلمه دقیقه های گران بها "می دزدند" توجه کنید. این می تواند مکالمه ای انتزاعی با کارمندان یا کمک بیش از حد در رابطه با همکارانی باشد که دائماً نوعی کمک می خواهند. متخصصی که می داند چگونه زمان خود را برنامه ریزی کند ، مخصوصاً برای هر دقیقه کاری ارزش قائل است و می داند که اعتبار شخصی و موفقیت های شرکت به تأثیر فعالیت های وی بستگی دارد.
