توانایی توزیع وظایف کاری به شما کمک می کند تا به موقع با همه امور کنار بیایید. مهم است که بیاموزید چگونه وقت خود را اولویت بندی و مدیریت کنید لیست کارهای خود را تجزیه و تحلیل کنید و تنظیمات انجام دهید.
ضروری
- - خودکار؛
- - نوت بوک
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای درک اینکه در حال حاضر حجم کار شما چقدر است ، باید تمام تکالیف کار را ببینید. لیست کارهای روزانه را تهیه کنید. بدون لیست ، جستجوی کارهایی که بهتر است انجام دهند چه زمانی مناسب است. نوشتن همه وظایف بدون هیچ سیستمی امکان پذیر است. بعداً با این لیست کار خواهید کرد ، آن را سازماندهی و بهینه سازی خواهید کرد.
گام 2
لیست خود را مرور کنید ، و در مورد هر مورد با جزئیات صحبت کنید. شما باید بفهمید که انجام این کار یا آن کسب و کار بسیار مهم است یا قابل حذف است. مشخص کنید چه وظایفی را می توانید به افراد دیگر منتقل کنید. لازم نیست همه چیز را به دوش خود بکشید و حداکثر بار را برای خود فراهم کنید. تفویض امور را بیاموزید.
مرحله 3
موارد باقی مانده را رتبه بندی کنید. شما باید بر اساس فوریت و اهمیت آن به هر وظیفه یک امتیاز بدهید. واضح است که اولین کاری که شما باید انجام دهید این است که سخت ترین کارها را انجام دهید. همچنین مشخصات کار خود را در نظر بگیرید. این اتفاق می افتد که موضوع به خودی خود ناچیز است ، اما به دلیل عدم موفقیت ، ممکن است پروژه های دیگر شما پس از مدتی آسیب ببینند.
مرحله 4
بیوریتم شخصی خود را در نظر بگیرید. اگر تمرکز صبح دشوار است ، این زمان از روز را به کارهای ساده اختصاص دهید و عصر یک کار جدی تر انجام دهید. همچنین باید به خاطر داشته باشید که بلافاصله پس از تعطیلات و تعطیلات آخر هفته طولانی ، ممکن است عملکرد شما کاهش یابد. بنابراین ، نباید خیلی امیدوار باشید در این روزهای کاری.
مرحله 5
کارهای جایگزین بسته به نوع آنها انجام می شود. تغییر فعالیت ها به شما این فرصت را می دهد تا مسائل را متزلزل کنید ، از نو بسازید و از برخی کارها استراحت کنید. به عنوان مثال ، پس از یک گزارش دشوار و خسته کننده ، می توانید وقت خود را به نوعی کار خلاقانه اختصاص دهید. یک سخنرانی ارائه دهید یا به یک جلسه با شرکا بروید. بنابراین شما از احساس عادت روزمره خلاص می شوید و احساس می کنید فعالیت های حرفه ای شما چقدر متنوع است.
مرحله 6
فعالیت های خود را برنامه ریزی کنید. این کار نه تنها برای یک روز بلکه برای یک هفته ، ماه و سال نیز باید انجام شود. برای توزیع مناسب بار کاری ، باید تصویر کلی را ببینید. اگر تجزیه و تحلیل کنید و تعیین کنید که بیشترین موارد را در چه زمانی جمع می کنید ، به عنوان مثال ، بسته به فصلی بودن ، می توانید پروژه هایی را که می توانند صبر کنند ، نه گرمترین دوره ها برنامه ریزی کنید.
مرحله 7
اگر زیردستان دارید ، باید عادلانه بار کار را بین آنها تقسیم کنید. تکالیف کاری را از نظر پیچیدگی و ورودی نیروی کار با یکدیگر مقایسه کنید تا همکاران سطح پایین به طور مساوی کار کنند. به منظور داشتن یک هدف مشترک ، بسته به اینکه چه کسی در انجام کار بهتر است ، می توانید کارها را از یک کارمند به کارمند دیگر منتقل کنید. اما اینجا همه چیز باید عادلانه باشد.
