برای اینکه مدیر ، حسابدار ارشد یا کارمند دیگری که در زمان غیبت فعالیت می کند اسناد قانونی ، مالی و سایر اسناد را امضا کند ، باید به آنها حق امضا داده شود. برای انجام این کار ، شما باید یک فرم را در فرم توسعه یافته صادر کنید. سندی با نمونه امضاهای شخصی افراد فوق الذکر به آن پیوست شده است.
لازم است
- - فرم سفارش ایجاد شده در شرکت ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - قانون کار
- - مهر و موم سازمان ؛
- - نمونه امضاها ؛
- - میز کارمندان
دستورالعمل ها
مرحله 1
حکم انتساب با حق امضا ، به عنوان یک قاعده ، به هر شکلی یا در سربرگ مخصوص شرکت تنظیم می شود ، در صورتی که اداره آن را توسعه داده باشد. یک شرط اجباری در سند اداری نام شرکت است که باید مطابق با اساسنامه ، سند دیگر تشکیل دهنده ذکر شود. نام سفارش باید با حروف بزرگ نوشته شود. به دنبال آن تعداد سند ، تاریخ انتشار آن است.
گام 2
موضوع دستور در این مورد توانمندسازی امضا خواهد بود. وقتی وضع وظایف مدیر یا رئیس حسابدار برای مدت معینی اعمال می شود ، باید دلیل تنظیم سند ذکر شود.
مرحله 3
در قسمت اداری (ماهوی) ، نام موقعیت ها ، بخش ها ، داده های شخصی کارکنانی که حق امضا دارند را بنویسید. باید در نظر داشت که حق امضای اول با رئیس شرکت باقی می ماند ، دومی - توسط حسابدار ارشد.
مرحله 4
اگر وظایف تنها دستگاه اجرایی یا رئیس حسابدار به یکی از کارمندان سازمان سپرده شده است ، دوره ای را که کارمند مجاز به امضای آن است ، مشخص کنید.
مرحله 5
این دستور باید شامل لیستی از اسناد (مالی ، حقوقی ، حقوقی) باشد که شخص حق امضای آنها را دارد.
مرحله 6
سفارش باید با امضای مدیر شرکت تأیید شود. به عنوان یک قاعده ، آشنایی متخصصانی که حق امضای سند را دارند توسط یک کارگر پرسنل انجام می شود.
مرحله 7
این دستور با نمونه هایی از امضای مدیر ، رئیس حسابدار و افرادی که حق امضای اسناد مالی ، حقوقی ، حقوقی را برای آنها دارند همراه است.
مرحله 8
غالباً ، برای مدت زمان انجام وظایف مدیر یا رئیس حسابدار ، وکالت نامه ای برای یک کارمند تنظیم می شود که مانند حکمی برای واگذاری موقت حق امضا ، برای مدت معینی معتبر است.
