در بنگاه های اقتصادی ، سفارش هایی برای تعیین حقوق ، کمک هزینه ها ، مزایا و سایر پرداخت ها برای پرسنل تنظیم می شود. مسئولیت اجرای این اسناد به حسابداران محول می شود ، آنها باید پرداخت وجوه کارمندان را در لیست حقوق و دستمزد در برابر امضای شخصی کارمندان ثبت کنند.
ضروری است
- - اسناد سازمان ؛
- - اسناد کارکنان ؛
- - فرم سفارش؛
- - مهر کمپانی؛
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - اسناد حسابداری (حقوق و دستمزد).
دستورالعمل ها
مرحله 1
در هر سفارش در مورد پرسنل سازمان ، در سر سند ، نام شرکت باید مطابق با اسناد تشکیل دهنده شرکت یا نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار شخص مطابق با سند هویت وارد شود ، اگر شکل سازمانی و قانونی شرکت یک کارآفرین فردی باشد.
گام 2
عنوان سند را با حروف بزرگ بنویسید. به سفارش شماره و تاریخ صدور دهید. نام شهری را که سازمان شما در آن قرار دارد وارد کنید.
مرحله 3
موضوع سند را پر کنید ، که ممکن است با هدف حقوق ، کمک هزینه ها ، مزایا و سایر مزایا مطابقت داشته باشد. دلیل این دستور را مشخص کنید. این موارد می تواند به عنوان مثال تعیین پاداش برای کار انجام شده یا مزایای مربوط به تولد کودک ، مرگ یکی از اقوام نزدیک باشد ، اگر کارمند مستحق کمک به مادی باشد. نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمندی که حق هرگونه پرداختی را دارد ، موقعیتی که در آن مطابق با جدول کارکنان و همچنین شماره پرسنل را مطابق با کارت شخصی متخصص بنویسید.
مرحله 4
مسئولیت اجرای دستور را به حسابدار ارشد یا حسابدار اصلی محول کنید ، اگر حسابدار موقت باشد. نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار این کارمند حسابداری را وارد کنید ، موقعیتی را که نشان می دهد نشان دهید.
مرحله 5
مبنای تنظیم سفارش برای حسابداران ، بسته به دلیل انتشار آن ، یادداشت ، یادداشت خدمات ، بیانیه کارمند یا سایر اسناد است.
مرحله 6
مانند هر سند اداری دیگر ، دستور حسابداران باید با مهر شرکت و امضای مدیر سازمان تأیید شود.
مرحله 7
مسئولیت آشنایی با دستور کارمند را به افسر پرسنل محول کنید. متخصصی که پرداخت به وی اختصاص داده شده امضای شخصی و تاریخ آشنایی با این سند را قرار می دهد.
مرحله 8
اغلب ، سفارشات حسابداران در دو نسخه تکرار می شود ، یکی به بخش حسابداری ، دوم به بخش منابع انسانی شرکت ارسال می شود.
