غالباً در سازمان تغییراتی در نام مناصب و تقسیمات ساختاری ایجاد می شود. آنها باید در جدول کارکنان ثبت شوند و همچنین با تغییر شرایط در قرارداد کار و مطالب مندرج در دفتر کار ، کارمندان را مطلع سازند. برای ایجاد تغییر در جدول کارکنان ، باید دستور دهید.
ضروری است
- - کد کار فدراسیون روسیه ؛
- - فرم اسناد مربوطه ؛
- - جدول کارکنان
- - مهر کمپانی؛
- - اسناد کارکنان ؛
- - اسناد سازمان.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای داشتن حق ایجاد تغییر در جدول کارکنان ، یک کارمند پرسنل شرکت یادداشتی را خطاب به شخص اول شرکت می نویسد ، جایی که به چه دلیلی و کدام پست ها مشخص می کند ، تقسیمات ساختاری تغییر نام داده اند.
گام 2
بر اساس یادداشت ، مدیر سازمان دستور ایجاد تغییرات در جدول کارکنان را صادر می کند ، که در عنوان آن نام کامل یا مختصر شرکت را مطابق با اسناد تشکیل دهنده ، شماره و تاریخ سند می نویسد. محتوای آن حاوی پیوندی به منظور بهینه سازی ساختار سازمانی شرکت است ، پس از پیش نویس که اقدامات سازمانی و کارکنان انجام شد و نام موقعیت های خاص و بخش های ساختاری تغییر کرد. مدیر سند را امضا می کند ، آن را با مهر شرکت تأیید می کند و به رئیس بخش پرسنل دستور می دهد تا کارمندان را مطلع کند.
مرحله 3
در جدول کارکنان تدوین شده ، کارمند پرسنل ، مطابق دستور اعمال تغییر در جدول کارکنان ، تغییرات لازم را در نام مناصب و تقسیمات ساختاری وارد می کند. برای سهولت ، افسر منابع انسانی می تواند اندازه ردیف ها و ستون ها را محدود یا گسترش دهد ، اما حذف عناصر جداگانه از برنامه موجود در قانون منع قانونی دارد. شماره سند ، تاریخ تنظیم و کد را نمی توان تغییر داد.
مرحله 4
در کارتهای شخصی کارکنانی که عنوان شغلی آنها تغییر کرده است ، مطابق با جدول تأیید شده کارکنان ، ثبت نام لازم انجام می شود.
مرحله 5
افسر پرسنل ، با اشاره به دستور ایجاد تغییر در جدول کارکنان ، در دفتر کار کارمندان ، تعداد سوابق اولیه ، تاریخ تغییر در نام موقعیت یا واحد ساختاری را در اطلاعات مربوط به کار ، نام موقعیت ، واحد ساختاری را می نویسد و این سابقه را با امضا و مهر سازمان تأیید می کند.
