غالباً ، کارمندان پرسنل یک شرکت ، بنا به دلایلی ، فراموش می کنند که در دفتر کار کارمندان ثبت خاصی کنند. و این یک نقض فاحش قانون است. بنابراین ، با یافتن چنین خطایی ، باید آن را با ایجاد یک ورودی مناسب بعد از آخرین مورد ، اصلاح کنید.
ضروری است
- - اسناد شرکت ؛
- - اسناد کارکنان ؛
- - یک عصاره یا یک کپی از سفارش انتقال به سمت دیگری در شرکت دیگر ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - قوانین نگهداری کتابهای کار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فرض کنید کارمندی برای شما کار کرده است که دریافت که سابقه انتقال به سمت دیگری در کارنامه کاری او وجود ندارد. این اشتباه نه تنها در سازمانی که انتقال آن انجام شده است ، بلکه در سازمانی که کارمند در حال حاضر مشغول کار است نیز قابل اصلاح است.
گام 2
متخصص باید بیانیه ای را در مورد احتمال ورود ورودی از دست رفته در انتقال به موقعیت دیگری در دفتر کار خود به کارفرمای خود بنویسد. سند باید توسط مدیر شرکت امضا شود. کارمند باید یک سند تایید کننده انتقال را به برنامه ضمیمه کند. برای انجام این کار ، او باید با کارفرمای قبلی خود تماس بگیرد ، که موظف است یک عصاره یا کپی از دستور انتقال ، تأیید شده توسط مهر شرکت و امضای شخص مجاز برای او صادر کند.
مرحله 3
بر اساس اظهارات یک متخصص ، رئیس سازمان باید یک دستور صادر کند ، یک شماره و تاریخ به آن اختصاص دهد. موضوع سند باید با ورودی حذف شده مطابقت داشته باشد. مسئولیت اجرای دستور باید به کارمند سرویس پرسنل محول شود. سند باید با امضای تنها دستگاه اجرایی ، مهر و موم شرکت تأیید شود. با دستور افسر پرسنل و کارمندی که ورودی از دست رفته به آنها در کتاب کار او وارد می شود ، آشنا شوید.
مرحله 4
در دفتر کار کارمند ، شماره رکورد اولیه ، تاریخ واقعی ورود آن را وارد کنید. اگر ورودی های قبلی به درستی وارد شده اند و هیچ دلیلی برای این کار وجود ندارد ، نیازی به ایجاد خط حمله یا بی اعتباری نیست. نام شرکتی که در آن اشتباه انجام شده است را در جزئیات شغل وارد کنید. تاریخ انتقال را مطابق با استخراج یا کپی سفارش مشخص کنید. نام موقعیتی که کارمند به آن منتقل شده است و همچنین واقعیت انتقال را بنویسید. سابقه را با امضا of مسئول حسابداری ، نگهداری و نگهداری کتابهای کار ، با مهر سازمان خود تأیید کنید. کارمند را با این سابقه آشنا کنید. او باید شخصاً امضا شود.
