ثبت مطالب در کتاب کار یکی از اجزای اجباری روابط رسمی کار است. در عین حال ، صحت اصطلاحات و انطباق آنها با قوانین پرونده پرسنل از اهمیت ویژه ای برخوردار است. عدم رعایت این شرط هم برای کارمند هنگام تأیید سابقه کار خود و هم برای سازمان در صورت تأیید با مشکلاتی همراه است.
ضروری است
- - فرم کتاب کار ؛
- - کد کار فدراسیون روسیه ؛
- - اسناد HR سازمان (دستورات ورود به کارکنان ، اخراج ، انتقال به سمت دیگر ، بخش دیگر ، کارکنان سازمان و غیره) ؛
- - قلم خودنویس؛
- -مهر.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام ورود یک کارمند به سازمان ، در بخش "اطلاعات شغلی" ، عنوان پس از آخرین ورودی - نام کامل کارفرما و در صورت موجود بودن ، نام کوتاه شده ایجاد می شود.
فقط پس از این شماره سریال رکورد بعدی ساخته می شود - دقیقاً یک واحد بیشتر از قبلی. بنابراین ، اگر سابقه اخراج از محل کار قبلی شماره 7 باشد ، پذیرش صاحب کتاب کار برای کتاب فعلی باید 8 باشد. شماره سریال در ستون اول جدول کار قرار می گیرد صفحه
در مرحله دوم ، تاریخ ورود وارد می شود: در قالب روز و ماه در اعداد دو رقمی ، با صفر اول در صورت لزوم ، سال به عنوان یک عدد چهار رقمی ، هر مقدار دقیقا در زمینه تعیین شده است به آن
گام 2
در ستون سوم ، ورودی "Hired …" ساخته شده است. به دنبال آن ، اگر واحدی در ساختار کار منعکس شده باشد ، و نام دقیق موقعیت - مشخصاً مانند جدول کارکنان سازمان و قرارداد کار ، نشانگر واحد ساختاری شرکت است.
اگر شخصی به ترتیب انتقال پذیرفته شود ، این شرایط مشخص شده و سپس ، با موافقت کارمند یا به ابتکار وی ، انتقال انجام می شود.
مرحله 3
در ستون چهارم ، تاریخ و شماره سفارش ، دستور یا تصمیم دیگر کارفرما برای استخدام متخصص وارد می شود.
مرحله 4
در همان قالب ، تصمیم برای انتقال به سمت دیگری در همان بخش یا بخش دیگر شرکت تصمیم گرفته می شود ، از جمله دفتر واقع در خارج از شهر که کارمند قبل از انتقال کار می کرد.
این رکورد اطلاعات اساسی را منعکس می کند: اگر واحدی در برنامه و سفارش برای انتقال ذکر شده باشد ، در رکورد نیز نشان داده می شود. اگر ترجمه در چارچوب یک بخش انجام شده باشد ، ذکر آن ضروری نیست.
مرحله 5
همچنین سوابق در کتاب کار در مورد زمان خدمت در ارتش (بر اساس شناسنامه نظامی) ، آموزش ، اختصاص یک گروه جدید ، حرفه ، رده صلاحیت ، تغییر نام کارفرما ، حذف زمان کار در تجربه کاری مستمر و ترمیم آن.
قرار ملاقات برای استخدام بصورت پاره وقت داخلی یا خارجی فقط به درخواست کارمند انجام می شود.
مرحله 6
سابقه اخراج با اشاره به دلیل اخراج و اشاره به بند خاصی از ماده قانون کار فدراسیون روسیه ، که اساس موجود برای فسخ قرارداد کار را فراهم می کند ، ساخته می شود.
در سالهای اخیر ، آنها بجای "اخراج شده ها" اغلب می نویسند "قرارداد کار به ابتکار کارمند (یا کارفرما) فسخ شده است". با این حال ، در مورد این موضوع بین افسران پرسنل اتفاق نظر وجود ندارد.
شرایط حائز اهمیت در تأمین منافع نیز مشخص شده است. به عنوان مثال ، انتقال شوهر به منطقه دیگر یا نیاز به مراقبت از کودک زیر 14 سال.
اگر شخصی در ارتباط با تصمیم دادگاه مبنی بر منع برخی از سمت ها برکنار شود ، سابقه اخراج نشان می دهد که کدام سمت ها را نمی توان برای چه مدت و بر چه اساس حفظ کرد.
