بسته به نوع موجودی کالا ، سه نوع عمل وجود دارد (تصویب شده توسط فرمان Goskomstat روسیه به تاریخ 18.08.1998 شماره 88) ، که در هنگام بازرسی پر می شود: INV-1 - لیست موجودی دارایی های ثابت ، INV- 1a - لیست موجودی دارایی های نامشهود ، INV-3 - لیست موجودی اقلام موجودی.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای انجام موجودی دارایی های ثابت (ساختمانها ، دستگاه های ماشین آلات و تجهیزات ، وسایل نقلیه ، ابزارها ، رایانه ها ، موجودی تولید) از فرم INV-1 استفاده کنید.
گام 2
قبل از شروع چک ، رسید انتقال کلیه اسناد مربوط به اشیا checked بررسی شده به بخش حسابداری را از شخص مادی مسئولیت بگیرید. این رسید صفحه عنوان کل عمل است.
مرحله 3
قسمتهای زیر را پر کنید: "تاریخ" - تاریخ موجودی کالا را مشخص کنید ، "عملیات" - آنچه دقیقاً انجام شده است ، "انبار" - انبار محل موجودی را نشان دهید. در قسمت "MOL" ، مسئول مادی این انبار را نشان دهید. در ستون "بخش انبار" - نام بخش انبار را که فرآیند تأیید در آن انجام شده است ، بنویسید.
مرحله 4
در موجودی ، قسمت "در دسترس بودن واقعی" را پر کنید. تعداد واقعی اقلام موجودی را نشان دهید. اگر اشیایی پیدا شد که هیچ اطلاعاتی در مورد آنها وجود ندارد ، عدم وجود اطلاعات اضافی را در موجودی انبار وارد کنید. موجودی کالا را به طور جداگانه برای گروه های تولیدی و غیرتولیدی تشکیل دهید. با امضای هر یک از اعضای کمیسیون موجودی ، نسخه را به صورت تکراری پر کنید. کمیته موجودی کالا حداقل از سه نفر تشکیل شده است: یک نماینده اداره حسابداری ، یک شخص مسئول مادی و یک نماینده بخش سوم (به عنوان مثال ، بخش فروش). یک نسخه از عمل را به بخش حسابداری منتقل کنید و نسخه دوم را به شخص مسئول مالی بسپارید.
مرحله 5
هنگام بررسی دارایی های نامشهود ، فاکتور فرم INV-1a پر می شود. الگوریتم برای پر کردن فرم همان موجودی دارایی های ثابت است. دو نسخه تهیه کنید. یکی را به بخش حسابداری منتقل کنید ، قسمت دوم را به شخص مسئول ایمنی اسنادی که حق سازمان را در استفاده از دارایی های نامشهود تأیید می کند ، منتقل کنید. اگر در حین بررسی ، دارایی های نامشهود پیدا شد که هیچ داده ای در گزارش حسابداری وجود ندارد ، آنها را در لیست موجودی قرار دهید.
مرحله 6
برای انعکاس موجودی واقعی اقلام موجودی (کالاها ، کالاهای تمام شده ، سهام تولید ، سهام دیگر) ، از فرم INV-3 استفاده کنید. برای پر کردن مراحل مشابه دو مرحله اول را دنبال کنید.
