در ژانر معرفتی ، همانطور که در واقع در هر مورد دیگری وجود دارد ، اخلاقیات خاص در رفتار ، قوانینی وجود دارد که اجرای آنها به نحوه درک نامه شما ، نحوه پاسخگویی به آن و اینکه آیا اصلاً پاسخ داده می شود بستگی دارد. هنگام نوشتن نامه تجاری ، باید به ویژه مراقب و توجه باشید.
ضروری است
کامپیوتر یا کاغذ و قلم
دستورالعمل ها
مرحله 1
به این فکر کنید که برای چه هدفی نامه می نویسید ، چه کسی آن را خطاب قرار می دهید ، چه نتیجه ای را در نظر بگیرید که در نظر گرفته شده است.
گام 2
یک نامه تجاری لزوما باید حاوی عنوانی باشد که به طور خلاصه گیرنده را از آنچه در مورد نامه است مطلع سازد. نامه بدون سرصفحه را می توان به عنوان اسپم اشتباه گرفت و یا به سادگی به آن توجه نکرد ، و سپس حتی خوانده نمی شود.
مرحله 3
بهتر است نام و نام خانوادگی شخصی را که می خواهید پیام خود را به او خطاب کنید ، پیدا کنید. چنین توجهی مورد توجه مخاطب قرار خواهد گرفت. اگر نام مخاطب را می دانید ، در ابتدای نامه با او تماس بگیرید.
مرحله 4
اگر هنوز نام مخاطب را نمی دانید ، فقط سلام کنید یا کل تیم را خطاب قرار دهید: "نسخه عزیز" ، "کارمندان عزیز OAO Gazprom".
مرحله 5
همچنین می توانید از موقعیت شخصی که نامه را به او خطاب می کنید استفاده کنید: "جناب آقای مدیر / رئیس گروه / مدیر مسئول". به جای کلمه "Mr." از اختصارات مانند "Mr." استفاده نکنید. این می تواند به عنوان بی احترامی تلقی شود.
مرحله 6
هرگز بعد از تماس علامت تعجب نگذارید. در عوض ، ویرگول بگذارید: "عزیز آنا داویدونا ، …" ، "سلام ، الکسی ، …".
مرحله 7
خط بعدی را پس از پرداختن با یک نامه کوچک شروع کنید.
