کارمندی که برای هزینه های سفر ، خرید اقلام موجودی کالا یا سایر نیازها پول دریافت کرده باید مقادیر هزینه شده توسط وی را به بخش حسابداری بنگاه اقتصادی خود گزارش کند. برای این کار ، او باید یک گزارش قبلی (فرم واحد شماره AO-1) را پر کند و تمام مدارکی را که هزینه های انجام شده را تأیید می کند به آن ضمیمه کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
پر کردن گزارش هزینه از جلو شروع می شود. نام سازمان خود را در خط بالا وارد کنید. تاریخ گزارش را مشخص کنید ، در حالی که نیازی به نشان دادن شماره نیست ، این قسمت توسط حسابدار پر می شود. در زیر ، واحد ساختاری که به آن تعلق دارید ، نام خانوادگی و حروف اول و همچنین موقعیت خود را نشان دهید. هدف از پیش پرداخت را بنویسید ، به عنوان مثال ، "هزینه های سفر" ، "نیازهای خانگی" و غیره
در ستون سمت چپ ، مانده وجوه پاسخگو را که قبل از دریافت پیش پرداخت جدید (یا در صورت وجود بیش از حد هزینه) داشته اید ، نشان دهید. در زیر ، مقدار (یا چندین مبالغی که هم از طریق صندوقدار و هم از طریق بانک دریافت شده اند) را در زیر گزارش ذکر کنید. خط "کل دریافت شده" را با کل مبلغی که گزارش فرعی دریافت کرده اید ، تکمیل کنید.
گام 2
پس از آن ، شما باید یک گزارش قبلی را در قسمت پشتی خود پر کنید. تمام اسنادی را که می خواهید با آنها تمام هزینه های انجام شده را تأیید کنید ، لیست کنید ، ستون ها را از اول تا ششم برای هر سند پر کنید.
شماره سریال سند را وارد کنید. لطفاً تاریخ و شماره را در خود سند وارد کنید. نام سند را وارد کنید (به عنوان مثال ، رسید فروش ، رسید فروش ، رسید ، و غیره). مبلغ (به روبل یا واحد پول) مشخص شده در سند را مشخص کنید. تمام مقادیر را جمع کرده و نتیجه را در خط "Total" بنویسید. امضای خود و متن آن را در زیر قرار دهید.
مرحله 3
سپس دوباره به قسمت پر کردن جلو بروید. خط "استفاده شده" را با مقداری که در قسمت "کل" در پشت نشان داده اید ، پر کنید. مقدار مانده (یا بیش از حد) مانده را وارد کنید. تعداد اسناد پیوست شده به گزارش پیشرو را در زیر وارد کرده و تعداد برگهای این اسناد را نیز نشان دهید.
مرحله 4
نیازی به پر کردن سایر سطرها نیست ، آنها توسط حسابدار و صندوقدار پر می شوند (اگر موجودی را به صندوقدار برگردانید).
پس از ارائه گزارش به بخش حسابداری ، حسابدار موظف است رسیدی را به شما بدهد که باید نگهداری شود. با کمک این رسید ، در صورت وجود سوund تفاهم ، همیشه می توانید گزارش دهید که وجهی را که برای شما صادر شده گزارش داده اید.
