در شرکت هایی که فعالیت های تجاری و ارائه خدمات با استفاده از صندوق های نقدی را انجام می دهند ، گواهی نامه ها به عنوان کیلومتر 6 توسط اپراتور صندوقدار تهیه می شود که نشانگر قرائت شمارنده های صندوق های پول نقد و درآمد حاصل از آن برای یک روز کاری یا گزارش شیفت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مسئولیت نگهداری مجله را به یک صندوق دار اختصاص دهید. وی با حکم رئیس شرکت ، معمولاً حسابدار ارشد ، صندوقدار ارشد (رئیس) یا رئیس سازمان منصوب می شود. تمام داده ها را کاملاً مطابق با گزارش های Z گرفته شده در آن وارد کنید. ترتیب ورودی ها به ترتیب زمانی است. در جایی که مجله وجود امضاها را در ستون ها فراهم می کند ، الصاق آنها را فراموش نکنید. افراد مسئول این امر نیز به ترتیب سر مشخص شده اند.
گام 2
اگر در طول روز چندین صندوقدار در صندوق پرداخت کار می کنند و هر کدام با رمز ورود خود در برنامه کار می کنند ، ترتیب تغییر از صندوقدار به صندوقدار را تعیین کنید. برای امکان کنترل بهتر است که هر شیفت جداگانه بسته شود. در این حالت ، گزارش Z و مدیر یا صندوقدار کار در شیفت آخر را بردارید.
مرحله 3
گزارش راهنما توسط مدیر صندوقدار در یک نسخه تهیه می شود. او باید آن را امضا کند ، رسیدی را تنظیم کند و همراه با درآمد آن را به شخصی که با دستور مسئول ثبت روزنامه تعیین می شود تحویل دهد.
مرحله 4
درآمد روزانه یا شیفت را با قرائت باجه های جمع آوری پول نقد در ابتدا و انتهای روز کاری یا شیفت تعیین کنید. در ستون 7 فرم km-6 ، مقدار درآمد روزانه منهای مبلغی که به مشتریان بازگردانده شده است را نشان دهید. در ستون 8 ، مقدار بازپرداخت های انجام شده در شیفت جاری را نشان دهید. اگر سوابق درآمد شیفت را توسط اداره ثبت می کنید ، سپس خط "Total" را پر کنید. در میزان درآمد ، هم پرداخت نقدی و هم پرداخت کارت باید در نظر گرفته شود.
مرحله 5
امضاهای تأیید دریافت و ارسال پول در گزارش توسط اشخاص منصوب با دستور (صندوقدار ارشد یا رئیس سازمان) ضمیمه می شود. اگر صندوق دار درآمد روزانه را مستقیماً به جمع كنندگان بانك تحویل دهد ، همانطور كه در سازمان های كوچكی كه برای یك یا دو میز نقدی كار می كنند ، انتقال پول نیز باید در گزارش گواهی منعكس شود و با امضا تأیید شود.
