فرم گزارش به معنای یک برگ کاغذ از یک قالب خاص است که اطلاعات دائمی سند روی آن مشخص شده است و همچنین فضای ذخیره شده برای پر کردن اطلاعات متغیر. برای تکمیل بیشتر در نظر گرفته شده است. بیشترین قسمت از اسناد شرکت در فرم ها تهیه شده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شماره سند را نشان دهید. به عنوان یک قاعده ، فرم گزارش دقیق را رسید می نامند. بنابراین ، در مقابل این کلمه ، در بالای سند ، شماره سریال آن را قرار دهید.
گام 2
نام مشتری (اگر شرکتی باشد) یا نام کامل وی ، اگر مشتری یک کارآفرین فردی یا شخصی است ، بنویسید. به عنوان مثال ، اگر کالایی را با پر کردن این فرم از یک شرکت سفارش می دهید ، در ستون "مشتری" نام شرکت خود را نشان دهید. لطفا برای آدرس شرکت آدرس زیر را پر کنید. لطفا توجه داشته باشید که سفارش به آدرسی که در این ستون نشان داده اید تحویل داده می شود.
مرحله 3
شماره تلفن را در جایی بنویسید که شرکت تأمین کننده می تواند برای تأیید سفارش یا روشن کردن برخی نکات با شما تماس بگیرد.
مرحله 4
جدول را پر کنید. در ستون اول ، نام کالاها یا خدمات سفارش داده شده را لیست کنید. در ستون دوم ، مطابق با لیست قیمت ، تعداد انطباق هر محصول سفارش داده شده را نشان دهید. در ستون سوم ، واحدهای اندازه گیری این سفارشات را وارد کنید. در مرحله بعد ، مقدار ، یعنی اینکه از هر نوع محصول خاصی که سفارش می دهید ، چند مورد را نشان دهید. و در ستون آخر ، روبروی هر نام سفارش ، هزینه آن را بنویسید.
مرحله 5
کل مبلغ را چاپ کنید. برای این کار ، هزینه تمام کالاهای سفارش داده شده را محاسبه کنید. سپس مقدار بدست آمده را در آخرین خط جدول بنویسید.
مرحله 6
مشخصات شرکت را پر کنید. برای این کار ، اطلاعات را در جدول کوچک دوم وارد کنید ، که در سمت راست فرم قرار دارد. در آن ، کد را با توجه به طبقه بندی مستندات مدیریتی تمام روسی (OKUD) ، تاریخ برنامه ریزی شده سفارش و کد خدمات نشان دهید. پس از دریافت کالا (کد پذیرش و تاریخ واقعی اجرای سفارش) باید بقیه داده های این جدول را پر کنید.
مرحله 7
برای جلوگیری از اشتباه ، تمام داده های مشخص شده را در فرم بررسی کنید. سپس مبلغ پیش پرداخت را امضا کرده و نشان دهید (اگر بخشی از سفارش را پیش پرداخت می کنید). در مرحله بعد ، کل مبلغ باقیمانده را که پس از تحویل کالا باید پرداخت کنید ، یادداشت کنید.
