در هنگام انجام مکاتبات تجاری با خارجی ها تهیه مدارک مربوطه بسیار مهم است. لازم است نه تنها تمام قوانین زبان خارجی ، بلکه استانداردهای پذیرفته شده ثبت نام را نیز در نظر بگیریم. بسیاری از شکست ها در مذاکرات دقیقاً به دلیل عدم تمایل به پیروی از برخی قوانین است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای نوشتن نامه تجاری ، باید فقط از کاغذ A4 استفاده کنید. حتماً حاشیه های وسیعی را روی سند بگذارید تا سند در صورت وجود پرونده در پوشه ای ثبت شود (حاشیه سمت چپ و راست هر کدام باید 2.5 سانتی متر باشد و حاشیه بالای آن نیز حداقل 4 سانتی متر باشد).
گام 2
در بالای صفحه ، آدرس برگشت را به ترتیب معکوس بنویسید. ابتدا نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید ، سپس - شماره دفتر یا آپارتمان ، شماره خانه ، نام خیابان ، شهر ، کد شهر ، منطقه ، کشور.
مرحله 3
فاصله آن را دو بار قرار دهید و تاریخ نامه را وارد کنید. ماه را می توان با کلمات یا تعداد مشخص کرد (به عنوان مثال ، 12 نوامبر 2011). هنگام ارسال نامه به ایالات متحده آمریکا ، ابتدا ماه باید نوشته شود ، در حالی که در انگلستان این شماره ابتدا نشان داده می شود.
مرحله 4
در سمت راست ، آدرس گیرنده را به همان ترتیب آدرس وارد کنید. اگر می خواهید به نامه ای که قبلاً ارسال شده بود مراجعه كنید ، بلافاصله قبل از تماس با استفاده از پیوند در سمت چپ سند ("Ref. # شماره نامه" یا "Ref. #") این كار را بلافاصله انجام دهید.
مرحله 5
دوباره دوبار فاصله بگیرید و درخواست تجدید نظر را بنویسید. اگر مخاطب را بشناسید ، نامه با "آقای عزیز …" آغاز می شود. اگر منظور شما از یک زن است ، "خانم" را نشان دهید. (یا "خانم" اگر ازدواج نکرده باشد یا وضعیت اجتماعی او مشخص نباشد). اگر مخاطب ناشناخته است ، بهتر است "جناب آقا یا خانم" را قید کنید. حتماً بعد از درخواست خود یک روده بزرگ وارد کنید.
مرحله 6
متن نامه به صورت فشرده و با فاصله منفرد نوشته شده است. در هر صورت باید مودبانه بنویسید. از دو خط بین پاراگرافها عبور کنید ، از "خط قرمز" استفاده نکنید ، زیرا آمریکایی ها و اروپایی ها چنین مفهومی ندارند.
مرحله 7
متن را روی یک یادداشت مثبت با استفاده از زبان مشترک خاتمه دهید (به عنوان مثال ، "ما مشتاقانه منتظر شنیدن صحبت های شما هستیم"). لطفاً نحوه تماس با شما را بیان کنید.
مرحله 8
عبارت پایانی خود را بنویسید (به عنوان مثال ، "با احترام واقعی شما") ، به خوبی فضا دهید و امضا کنید. امضا باید رمزگشایی شود.
