دعوت نامه های تجاری در تجارت ضروری است. تعامل با رقبا ، شرکا ، مشتریان بالقوه بخشی جدایی ناپذیر از موفقیت و شکوفایی شرکت است. هنگام دعوت از شرکای تجاری به هر رویدادی ، قوانین خاصی وجود دارد که باید رعایت شوند.
ضروری است
- - یک کامپیوتر؛
- - سربرگ
دستورالعمل ها
مرحله 1
در سربرگ شرکت دعوتنامه تجاری صادر کنید. به عنوان یک قاعده ، آنها شامل افراد تماس ، آدرس ، شماره تلفن ، ایمیل و آرم سازمان ارسال کننده هستند. گیرنده نامه شما را در دست می گیرد ، باید فوراً تعیین کند که از چه کسی آمده است.
گام 2
عنوان گیرنده را در گوشه بالا سمت راست دعوت نامه وارد کنید. برای جلوگیری از ارسال دعوتنامه خود به سطل زباله ، با نام مخاطب تماس بگیرید. روی کلاه "مدیر عزیز شرکت" LLC "ننویسید. چنین بی چهره ای بیانگر بی احترامی و عدم توجه کافی به گیرنده از طرف شماست.
مرحله 3
هنگام نوشتن متن خود ، سعی کنید از موضوع منحرف نشوید. این باید حاوی اطلاعات روشن و مختصر در مورد رویداد آینده باشد. می توانید خاص بودن رویداد آینده و اهمیت آن را برای گیرنده مشخص کنید.
مرحله 4
سعی کنید در دعوت خود صادق باشید. متن های پر افتخار و بمباران احساسات خوشایند مخاطب را بر نمی انگیزد. اگر این شخص را شخصاً می شناسید ، متنی را بسازید که مورد علاقه وی باشد. برخورد فردی با هر یک از شرکا به شما امکان می دهد تجارت خود را با موفقیت بیشتری انجام دهید. اگر این امکان وجود ندارد ، یک نامه جهانی و بدون رنگ از نظر احساسی بنویسید.
مرحله 5
زمان و مکان رویداد را در نامه مشخص کنید. همچنین ، این دعوت ممکن است حاوی دستورالعمل ها ، اطلاعات اضافی و غیره باشد. تمام اطلاعاتی که ارائه می دهید باید تا حد ممکن کامل باشد ، اما در عین حال نامه نباید بیش از حد از اطلاعات غیرضروری پر شود.
مرحله 6
نامه های دعوتنامه خود را چند روز قبل از رویداد آینده ارسال کنید. اگر قصد ارسال خبرنامه به شهرهای دیگر را دارید ، یک هفته را در نظر بگیرید. گیرنده نیازی به خواندن نامه شما در آستانه واقعه ندارد. او باید وقت داشته باشد که دعوت شما را در نظر بگیرد و به شما پاسخ دهد ، یا موافقت می کند یا مودبانه رد می کند.
