نامه های خدماتی در شرکت ها 80٪ از کل گردش کار مکاتبات ورودی و خروجی را به خود اختصاص داده و انواع مختلفی دارند. یکی از انواع نامه های خدماتی نامه اطلاعاتی است که در آن سازمانی سازمان را در مورد انواع محصولات ، خدمات ارائه شده و سایر اطلاعاتی که باید به صورت کتبی ارائه شود ، اطلاع می دهد.
ضروری است
- - اسناد شرکت
- - مهر و موم سازمان ؛
- - جزئیات مخاطب ؛
- - مدارک ضمیمه؛
- - قانون روسیه
- - یک خودکار؛
- - کاغذ A4.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در گوشه بالا سمت چپ ، سند باید حاوی مهر شرکتی باشد که نامه اطلاعات را تشکیل می دهد. اگر سازمان فاقد آن است ، نام كامل شركت را مطابق با اسناد تشكیل دهنده ، سایر اسناد (هنگامی كه تدوین كننده یك شركت دولت یا شهرداری است) یا نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار شخصی را وارد كنید مطابق با یک سند هویت ، در صورت شکل قانونی شرکت - کارآفرین فردی. آدرس محل سازمان را به طور کامل بنویسید (کد پستی ، منطقه ، شهر ، شهر ، نام خیابان ، تعداد خانه ، ساختمان ، دفتر) یا آدرس محل زندگی یک فرد (اگر OPF سازمان باشد شرکت تدوین یک کارآفرین فردی است). شماره تلفن تماس ، شماره نمابر (در صورت موجود بودن) را نشان دهید.
گام 2
در گوشه بالا سمت راست ، مشخصات مخاطب را پر کنید. نام موقعیت شرکت رئیس شرکت ، نام خانوادگی وی ، حروف اول را در مورد dative وارد کنید ، آدرس محل شرکت ، موسسه ، محل زندگی یک فرد را نشان دهید (اگر OPF سازمان یک کارآفرین فردی است)
مرحله 3
در محتوای خبرنامه ، اصل پیام را درباره هر رویدادی ، شکل ظاهری انواع محصولات ، خدمات ارائه شده یا سایر اطلاعاتی که می خواهید به مخاطب مورد توجه قرار دهید ، بنویسید. تاریخ نامه ، لیست کالاها ، خدمات و سایر داده های مربوط به پیام را در نامه خدمات مشخص کنید. اگر لازم است مخاطب را در مورد رویدادی که در این شرکت برگزار خواهد شد یا به عنوان مثال فروش سهام ، سهم یکی از شرکت کنندگان شرکت را مطلع کنید ، پیوندی به سند اداری سازمان یا پیش نویس قانون ایجاد کنید. معمولاً قسمت اول نامه مشتمل بر دلایل تهیه سند است ، قسمت دوم - نتیجه گیری ، پیشنهادات. اگر لیستی از کالاها ، خدمات یا سند اداری شرکت به نامه اطلاعات پیوست شده است ، نام اسناد را نشان دهید.
مرحله 4
عنوان موقعیتی را که شخصی که نامه خدمت را تنظیم می کند ، نام خانوادگی وی ، حروف اول را نشان دهید. سند را با مهر سازمان تأیید کنید. حق امضای نامه اطلاعاتی کارمندی است که از طرف او نوشته شده است. این می تواند مدیر یک شرکت یا رئیس یک واحد ساختاری خاص باشد.
