نامه خدمت روشی معمول برای اطلاع رسانی به اشخاص ثالث از طریق پست است. این درصورتی استفاده می شود که تأیید کتبی انتقال اطلاعات مهم به شریک زندگی داشته باشید یا استفاده از سایر انواع ارتباطات غیرممکن باشد. این سند انواع مختلفی دارد ، اما قوانین کلی وجود دارد که باید هنگام تهیه چنین نامه ای مورد توجه قرار گیرد.
ضروری
سربرگ سربرگ
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای شروع ، سربرگ سازمان خود را که مخصوص این نامه ها طراحی شده دریافت کنید. تفاوت اصلی آن با سربرگ استاندارد وجود جزئیات پستی به همراه مشخصات بانکی است. اگر در شرکت شما اینگونه نیست ، نسخه خود را تهیه کنید. آرم را در اینجا قرار دهید و نام سازمان ، مشخصات بانک ، آدرس پستی ، تلفن ، نمابر و ایمیل را برای برقراری ارتباط نشان دهید.
گام 2
در گوشه بالا سمت راست ، مخاطب نامه را نشان دهید (نام شرکت ، آدرس پستی ، موقعیت ، نام کامل سر). اگر این نامه خطاب به چندین سازمان باشد ، آدرس آنها یکی پس از دیگری قرار می گیرد ، اما بیش از چهار مرتبه پشت سر هم و بدون مشخص کردن رهبران. اکنون مستقیماً به متن نامه بروید ، زیرا این سند نام خود را نمی نویسد (برخلاف اعمال ، یادداشت ها و غیره). در عوض ، می توانید موضوع نامه ، اصل درخواست تجدیدنظر خود را به طور خلاصه - "در مورد تأخیر پرداخت" ، "در مورد تغییر شرایط" و غیره نشان دهید.
مرحله 3
متن نامه باید به سبک تجارت باشد. برای جلوگیری از سردرگمی هنگام انتقال اطلاعات مهم ، اصل را در حد امکان کوتاه و دقیق بیان کنید. یک نامه باید به یک موضوع بپردازد. سعی نکنید همه مشکلات بین شما و همسرتان را با یک نامه حل کنید. هر یک باید جداگانه مورد بررسی قرار گیرد ، زیرا ممکن است مجریان مختلفی وجود داشته باشند و علاوه بر این ، در صورت بروز اختلافات که نیاز به تصمیم گیری در دادگاه دارد ، این مهم می تواند باشد. بر این اساس ، بهتر است حجم نامه بیش از یک صفحه نمایش داده نشود.
مرحله 4
در آخر ، اسناد اضافی را در بخش ضمیمه ها لیست کنید. محلی برای امضای مدیر بگذارید و امضاهای وی را در براکت ها (نام خانوادگی ، حروف اول) رمزگشایی کنید. برای برقراری ارتباط حتما نام کامل مجری و شماره تلفن دفتر را ذکر کنید. سند اصلی را با سرپرست خود امضا کنید و نامه را به عنوان یک سند خروجی در دبیر سازمان خود ثبت کنید.
