غالباً در زندگی ما رویدادهایی رخ می دهد که دعوت به آنها ضروری است - اعم از رویدادهای غیررسمی عادی یا پذیرایی های رسمی. در چنین مواردی لازم است که به افراد مناسب دعوت شوید که از آنها دعوت شده است و این می تواند در صورت نوشتن صحیح دعوت نامه ، مطابق با قوانین و مقررات خاص ، بسته به نوع و سبک خود رویداد انجام شود.
لازم است
- • یک کامپیوتر
- • ویرایشگر متن
دستورالعمل ها
مرحله 1
در بالای دعوت نامه ، عکسی را که آرم برگزارکننده این رویداد است ، قرار دهید ، اگر تعداد آنها زیاد است ، آنها را مرتب کنید تا هماهنگ به نظر برسند.
گام 2
در اولین سطرها باید با توجه به وضعیت درخواست تجدید نظر شود ، در موارد رسمی "آقایان عزیز" است ، اگر این یک دعوت شخصی است ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی شخص دعوت شده باید ذکر شود.
مرحله 3
در مرحله بعد ، نام رویداد و هدف این متن را مستقیماً نشان دهید - اینکه افراد فوق را به رویدادی که برگزار می کنید دعوت می کنید ، بلافاصله مشخص کنید که زمان و مکان آن رویداد چیست.
مرحله 4
یک اعلام کوتاه از این رویداد کنید - چه کسی آن را برگزار می کند ، چرا ، چرا ، چه چیزی به بازدیدکنندگان بالقوه می دهد ، چرا آنها باید در این رویداد خاص شرکت کنند ، چه فایده ای برای آنها دارد؟ همه این موارد باید در یک اطلاعیه کوتاه ، که اصلی ترین نکته در متن دعوت است ، پوشش داده شود.
مرحله 5
در پاراگراف بعدی ، شرایط حضور را مشخص کنید - خواه مشارکت پرداخت شود یا رایگان ، خواه لباس رسمی لازم برای تأیید شرکت وجود داشته باشد. همچنین لیستی از منابع اطلاعاتی ، افراد تماس و راه های کسب اطلاعات بیشتر در مورد این رویداد را در بر بگیرید.
مرحله 6
دعوت نامه خود را با امضا یا نام چاپ شده و حروف اول شخص دعوت کننده - یا مسئول رویداد یا رئیس سازمان میزبان رویداد - تکمیل کنید.
