برای اینکه بحث در مورد بحث انجام شود ، باید فضای اطراف خود را به درستی سازماندهی کنید. هر آنچه برای کار مورد نیاز است باید در دسترس باشد و برعکس موارد غیرضروری باید برداشته شود تا حواس شما را از تجارت پرت نکند.
فایلهای سازمان یافته به درستی در رایانه شما در وقت صرفه جویی می کنند
برای کسانی که کارشان مستقیماً به استفاده از رایانه مربوط می شود ، اول از همه مهم است که همه اسناد و پرونده های الکترونیکی را مرتب نگه دارید. در حالت ایده آل ، شما باید یک پارتیشن دیسک سخت جداگانه برای اسناد در حال کار اختصاص دهید ، جایی که در حال حاضر تعداد پوشه مورد نیاز برای ذخیره فایل ها را ایجاد خواهید کرد.
همانطور که عمل نشان می دهد ، ساده ترین راه یافتن پرونده ها در پوشه های مناسب نامگذاری شده است ، که پوشه های فرعی آنها با توجه به تاریخ ایجاد اسناد تقسیم می شوند. آنهایی که در پوشه "Reports" ، پوشه "2014" را ایجاد کنید ، در آن پوشه "ژانویه" ایجاد می شود ، جایی که تمام گزارش های ژانویه ذخیره می شود.
اگر ماهانه باید بیش از 20-30 سند ایجاد و ذخیره کنید ، می توانید برای راحتی بیشتر ، پوشه های فرعی با تاریخ را در پوشه ماه ایجاد کنید.
دسکتاپی که بهره وری را بهبود می بخشد
به سختی می توانید تصور کنید که ماهانه در کل به دنبال قلم ، نشانگر ، دفترچه یادداشت ، اسناد و مجلات محل کار خود می روید. اما فقط در طی چند ساعت می توانید دسک تاپ خود را از انواع و اقسام چیزهای کوچک غیرضروری آزاد کرده و در نتیجه دسترسی به موارد بسیار مهم را ساده کنید.
اول از همه ، از دسک تاپ حذف کنید:
- مجسمه های زیبا
- کارت پستال و قاب عکس ؛
- مجلات ، کتابها و کاتالوگ های سرگرمی ، اگر برای کار به آنها نیازی ندارید ؛
- یادداشت با شماره تلفن و سایر داده ها.
پیش از این اطلاعات بروشورهای موجود در دفتر خاطرات را دوباره بنویسید.
فقط اسناد و مدارک لازم و دفتر خاطرات با لوازم التحریر باید روی میز باقی بماند - نه بیشتر. البته برای مورد دوم باید یک مداد یا شیشه مخصوص خریداری کنید تا در شعاع دسترسی مستقیم قرار بگیرند و در سطح میز پراکنده نشوند. و اسناد کاملاً در پسوندهای ویژه ای جای می گیرد که یافتن آنها در هر فروشگاه لوازم التحریر آسان است.
سازماندهی فضای کار
آخرین مرحله در بهبود عملکرد خود ایجاد فضای مناسب در محل کار است. بدون رادیو ، فیلم ، پوسترهای درخشان ، حواس پرتی و سایر لنزها. شما باید در محل کار خود کار کنید و فقط در این صورت است که می توانید در زمینه فعالیت انتخابی به موفقیت برسید. در حالت ایده آل ، اگر کار شما به شبکه جهانی متصل نباشد ، اینترنت نیز باید در ساعات کاری خاموش باشد ، این امر همچنین حداقل یک ساعت کار در روز را به شما اضافه می کند.
