گزارش رویداد می تواند کوتاه یا دقیق باشد. اما باید حاوی اطلاعاتی در مورد میزان هزینه صرف سازماندهی این رویداد و تعداد میهمانان باشد. و همچنین لیستی از مطبوعاتی که در عصر شرکت کردند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
"عنوان" گزارش را به صورت زیر پر کنید. در بالا ، در وسط ورق A4 ، گزارش را با چاپ بزرگ بنویسید. در سطر بعدی "درباره رویداد برگزار شده" ، نام رویداد را در علامت های نقل قول نشان می دهد. در زیر آن تاریخ و مکان قرار دارد.
گام 2
پس از دو یا سه خط تورفتگی ، عنوان زیر عنوان "دعوت شده ها" را تایپ کنید. در اینجا تعداد کسانی که کارت دعوت به آنها ارسال شده و کسانی که در این مراسم شرکت کرده اند نشان داده شده است. این را می توانید به روشی ساده دریابید. مقدار مشخصی سوغاتی را از قبل تهیه کنید. کمی قبل از پایان رویداد ، مروج هایی را در نزدیکی خروجی قرار دهید که هدایا را توزیع می کنند. با محاسبه تعداد باقیمانده ، به تعداد میهمانان پی خواهید برد. یا به بهانه قرعه کشی ، از کسانی که آمده اند دعوت نامه و کارت ویزیت جمع کنید. از یک طرف ، شما افراد حاضر را حساب خواهید کرد ، از طرف دیگر ، ارتباطات مفیدی کسب خواهید کرد. به طور جداگانه تعداد افراد مشکوک را مشخص کنید - مدیران کل شرکت ها ، سهامداران ، شخصیت های مشهور. نام و نام خانوادگی آنها را ذکر کنید.
مرحله 3
در بخش "مطبوعات" ، بنویسید که چند روزنامه نگار حضور داشتند و برای کدام رسانه کار می کردند. شماره تماس را اینجا اضافه کنید. اگر نشریات قبلاً منتشر شده است ، آنها را به گزارش پیوست کنید.
مرحله 4
عنوان فرعی بعدی "رویداد" است. در اینجا نحوه گذراندن شب ، چه کسی از مدیریت روی صحنه ، آنچه در برنامه بود ، توصیف می کند. به ما بگویید که مخاطبان چگونه سازمان را درک می کنند ، آیا میز بوفه و موسیقی را دوست دارند. در پایان برآورد هزینه را ضمیمه کنید. تمام هزینه ها باید در آنجا ذکر شود: اجاره سالن ، پرداخت هزینه کار مجری ، هزینه سوغاتی و غیره. حساب کنید که برای هر میهمان چقدر پول خرج شده است.
مرحله 5
"یادداشت". در اینجا ، کاستی های رویداد را با بیشترین جزئیات توصیف کنید. جایی که اشکالات وجود دارد ، چه اشتباهی رخ داده است. این به جلوگیری از تکرار موقعیت ها در آینده کمک می کند. در مورد چگونگی بهینه سازی روند سازماندهی تعطیلات توصیه هایی ارائه دهید. ممکن است لازم باشد کارکنان بیشتری درگیر شوند یا سیستم اعلان مهمان را تغییر دهیم. همه این نظرات برای مدیریت در حال بررسی گزارش شما بسیار مهم است.
مرحله 6
آخرین مورد عکس است. لطفاً بهترین تصاویر خود از این رویداد را به گزارش خود ضمیمه کنید. سعی کنید هجوم مهمانان ، لبخندهای صورت ها ، کف زدن ها را بگیرید. فراموش نکنید که عکس کارگردان را ضمیمه کنید. مدیریت همیشه تملق چاپلوسی به شخص خودش است.
