دیر یا زود ، هر کارمندی احتمالاً باید گزارشی از کار انجام شده تهیه کند. کار دشواری نیست ، مهمترین چیز این است که اقدامات خود را به وضوح و به طور مداوم بیان کنید و نتیجه بدست آمده را با جزئیات شرح دهید.
لازم است
توانایی بیان صحیح افکار خود
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای شروع ، کاری که به شما داده شده را با نتیجه ای که دریافت کرده اید مقایسه کنید تا مطمئن شوید که واقعاً به آن رسیده اید. اگر در اینجا همه چیز مرتب است ، می توانید نوشتن گزارش را شروع کنید. می توانید آن را از چند طریق ترتیب دهید. ساده ترین گزینه این است که همه چیز را به صورت رایگان مانند مقاله ارائه دهید. در این حالت ، شما می توانید هر آنچه را که لازم می دانید ، با ذکر کوچکترین جزئیات ، تا تعداد فنجان قهوه نوشیده و رفتن به محل کار در گزارش بنویسید.
گام 2
یک روش پیچیده تر ، اما از نظر حرفه ای صحیح تر برای نوشتن گزارش ، تنظیم آن در قالب یک کار است. ابتدا باید وظیفه ای را که پیش رو دارید نشان دهید. سپس منابع استفاده شده را لیست کنید. همه انواع منابع باید مشخص شود ، یعنی: زمان (چقدر وقت شما را برای یک کار خاص صرف کردید) ، افراد (چه تعداد کارمند مجبور به کمک شدند) ، امور مالی (آیا بودجه پیش بینی شده برای پروژه را تأمین کردید). در زیر شرح مختصر اما روشنی از روشها و روشهایی است که هنگام انجام کار استفاده می کنید.
مرحله 3
وقتی گزارش آماده شد ، آن را با دقت بخوانید تا کاستی های احتمالی را شناسایی کنید. نگاه کنید ، اگر گزارش را با جداول ، نمودارها یا نمودارها نشان دهید ، تصویری تر خواهد بود. تنبل نشوید و وقت خود را برای تهیه جدول صرف کنید ، آنها را به گزارش ضمیمه کنید. مدیریت از این روش دقیق در کار قدردانی خواهد کرد. اگر گزارش به آن نیاز داشت ، حتما اسناد لازم را در آن بایگانی کنید. این می تواند صورت مالی یک سفر کاری ، قرارداد با یک تامین کننده یا مشتری باشد ، به طور کلی ، هر چیزی که کار شما را نشان دهد.
