گاهی اوقات گزارش کار انجام شده دشوارتر از انجام آن است. در همین حال ، موارد زیادی می تواند به چنین گزارشی بستگی داشته باشد. طبق گزارش شما ، کسی که آن را بخواند نه تنها از آنچه شما انجام داده اید ایده خواهد گرفت ، بلکه ممکن است در مورد کیفیت های تجاری شما نیز اطلاعاتی کسب کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
درمورد دفعات گزارش تصمیم بگیرید. آنها هفتگی ، ماهانه ، سه ماهه و سالانه هستند. جزئیات گزارش ارسالی به این بستگی دارد. گزارش های هفتگی و ماهانه برای کنترل عملیاتی در نظر گرفته شده است ، بنابراین ، آنها جزئیات بالایی را توصیف می کنند ، شرح مفصلی از هر مرحله. در گزارش های سه ماهه و سالانه ، فقط تجزیه و تحلیل کار در مورد انواع فعالیت ها انجام شده و نتایج آن ارائه شده است.
گام 2
ارائه نتایج فعالیت ها در گزارش هفتگی یا ماهانه باید مختصر و روشن باشد. در آنها فقط کار خاص انجام شده را نشان دهید و شاخص های عددی خاصی را ارائه دهید که کمی فعالیت های شما را مشخص می کند. اگر در شاخص ها اختلاف زیادی نسبت به دوره گزارش قبلی وجود داشته باشد ، دلایل این اختلافات را منعکس کرده و آنها را تحلیل کنید. اگر می دانید چگونه مشکل را حل کنید ، می توانید پیشنهادات خود را نیز در گزارش ارائه دهید.
مرحله 3
ساختار اطلاعات به عنوان مثال در Excel انجام می شود ، سپس گزارش خلاصه ، ماهانه را می توان با نمودارهای تصویری نشان داد.
