ارائه پیشنهادهایی برای بهبود کارایی کار در شرکت و ثبت سوابق بخشی جدایی ناپذیر از فعالیتها در مجموعه کار است. مهم است که اسناد را به درستی تهیه کنید تا کار انجام شده واقعاً نتیجه داشته باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک فرم شرکتی برای نوشتن پیشنهادات و گزارش ها ایجاد کنید. ایجاد اختیارات کارمندانی که ملزم به نگهداری اسناد مربوطه هستند ، ایجاد فرم ها یا نمونه هایی که براساس آنها تهیه می شود. مديريت شركت بايد پيشنهادها و گزارش هاي ورودي را دنبال كرده و به موقع به آنها پاسخ دهد.
گام 2
در صورت داشتن اختیارات مناسب از طرف خود پیشنهادی بنویسید. می توانید آن را برای سرپرست بلافاصله یا مدیر شرکت ارسال کنید. در این پیشنهاد ، شما می توانید نظرات خود را در مورد ایجاد تغییر در جنبه فعالیت های شرکتی که صلاحیت آن را دارید بیان کنید.
مرحله 3
فقط پیشنهادهایی را ارائه دهید که به نظر شما موثرترین هستند و مورد تأیید مدیریت قرار می گیرند. شما نباید اطلاعات غلط ارائه دهید ، اعتبار دیگر کارمندان را لکه دار کنید و پیشنهادات زیادی را به مدیریت ارسال کنید. در این صورت ممکن است توبیخ اداری دریافت کنید.
مرحله 4
گزارشی تهیه کنید که در آن تمام اقدامات انجام شده برای انجام وظایف را به مدیریت بگویید. روی یک برنامه گزارش فکر کنید و آن را به صورت مرحله ای تدوین کنید ، فعالیت های خود را به دوره های زمانی خاص تقسیم کنید: ساعت ها ، روزها ، ماه ها و غیره راحت ترین کار این است که این کار را به صورت جدول یا لیست انجام دهید.
مرحله 5
گزارش نتایج کار انجام شده در هر دوره. در پایان ، نتیجه همه فعالیتهای خود را گزارش دهید ، نشان دهید که چقدر کل کار را کاملاً کامل انجام داده اید. به تمام مشکلات فنی و سایر مشکلات مربوط به فعالیت خود توجه داشته باشید.
مرحله 6
اسناد مختلفی که کار انجام شده را تأیید می کند ، می توانند به این گزارش ضمیمه شوند. گزارش را در بازه زمانی تعیین شده توسط آیین نامه به مدیریت ارائه دهید. به طور معمول ، این کار باید هفتگی یا ماهانه انجام شود. پس از بررسی گزارش یا چندین پیشنهاد دریافت شده ، مدیر می تواند کارگاهی ترتیب دهد و نظر خود را اعلام کند.
