وقتی کارمندی به هر دلیلی در محل کار غایب است یا به موقع در محل کار خود حاضر نشده است ، لازم است یک یادداشت توضیحی خطاب به شخص اول شرکت بنویسد. سند داخلی است و فرم یکپارچه تایید شده ای ندارد ، اما باید حاوی جزئیات مورد نیاز باشد.
ضروری است
ورق A4 ، اسناد کارمندان ، اسناد شرکت ، قلم ، اسناد پشتیبان ، در صورت وجود
دستورالعمل ها
مرحله 1
در گوشه بالا سمت چپ ، مطابق با جدول کارکنان ، نام واحد ساختاری سازمانی را که در آن ثبت شده اید ، بنویسید.
گام 2
در گوشه سمت راست بالا ، نام سازمان را مطابق با اسناد تشکیل دهنده یا نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار شخصی وارد کنید ، در صورتی که شکل قانونی این شرکت یک کارآفرین فردی است. نام خانوادگی ، حروف اول شخص اول شرکت ، عنوان موقعیتی که مطابق با جدول کارکنان در پرونده داده شده نشان داده شود.
مرحله 3
در سمت چپ صفحه تحت عنوان واحد سازه ، نام سند را با حروف بزرگ بنویسید. سپس تاریخی را که یادداشت توضیحی نوشته شده وارد کنید. موضوع این سند را بنویسید. مثلاً در مورد غیبت در کار یا تأخیر در کار.
مرحله 4
در محتوای یادداشت توضیحی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی خود را مطابق با سند هویت ، نام موقعیت خود را مطابق با جدول کارکنان ، نام واحد سازه ای وارد کنید. به عنوان مثال: "من ، ایوانف ایوان ایوانویچ ، حسابدار حقوق و دستمزد بخش حسابداری."
مرحله 5
سپس دلیل غیبت در کار یا تأخیر در کار را مشخص کنید. به عنوان مثال:”من در تاریخ 15.11.2011 دیر رسیدم. به مدت دو ساعت در ارتباط با خرابی ماشین و تعمیرات بیشتر آن . باید در نظر داشت که دلیل آن باید معتبر باشد.
مرحله 6
اگر مدارکی دارید که دلیل عدم حضور شما در کار یا تأخیر برای مدت معینی را تأیید می کنید ، در یادداشت توضیحی بنویسید. اگر چنین اسنادی وجود ندارد ، بنویسید که در دسترس نیستند. اگر سندی را در دست دارید ، عنوان آن را نشان دهید و آن را به یادداشت توضیحی ضمیمه کنید. اگر شاهدانی دارید که می توانند این دلیل را تأیید کنند ، اگر آنها در همان شرکت کار می کنند ، نام و موقعیت آنها را یادداشت کنید.
مرحله 7
نام موقعیت ، نام خانوادگی ، حروف اول را بنویسید ، یک امضای شخصی بر روی یادداشت توضیحی قرار دهید.
