یادداشت توضیحی یک سند اطلاعاتی برای استفاده رسمی است که توسط زیردست تهیه می شود و خطاب به ناظر فوری است. به عنوان یک قاعده ، یادداشت های توضیحی حاوی اطلاعات واقعی توضیح دهنده عمل کارمند است که با نظم کار مغایرت دارد. بنابراین ، کارمندی که به دلیل بیماری در محل کار حاضر نمی شود ، باید یادداشت مربوطه را برای مدیر تنظیم کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام نوشتن یادداشت توضیحی ، به خاطر داشته باشید که متن آن می تواند دلخواه باشد ، اما طرح کلی باید با استاندارد پذیرفته شده عمومی مطابقت داشته باشد. اگر سازمان شرایط خاصی برای چنین اسنادی دارد ، با واحد حسابداری شرکت تماس بگیرید. در صورت نیاز به ثبت یادداشت س Askال کنید.
گام 2
روی یک برگ سفید با فرمت A4 (اگر شرکت فرم استانداردی برای یادداشت توضیحی دارد ، از آن استفاده کنید) نوع یا نوشتن با دست در عنوان (عنوان) موقعیت و نام کامل مدیری که نامه توضیحی به او خطاب شده است ، داده های خود را در زیر با همان قالب وارد کنید. در وسط صفحه ، نام سند را بنویسید: یادداشت توضیحی ، سپس برای پر کردن قسمت اصلی ادامه دهید.
مرحله 3
در قسمت اول یادداشت ، م componentلفه واقعی پرونده ، یعنی عدم وجود فلان تعداد در محل کار (یا از فلان به فلان) را ذکر کنید. در قسمت دوم ، دلیل نقض نظم و انضباط کار را شرح دهید: مراجعه به پزشک ، تماس با آمبولانس در خانه ، بستری شدن در بیمارستان و غیره. نام بیماری را مشخص کنید. طبق استانداردهای اخلاقی ، نیازی به ذکر جزئیات نیست ، اما نام عمومی باید وجود داشته باشد ، به عنوان مثال: عفونت ویروسی ، بیماری مزمن دستگاه گوارش ، بیماری خود ایمنی ، سرطان.
مرحله 4
در انتهای یادداشت بیماری یادداشت کنید که مدارک مستند کلمات شما (مرخصی استعلاجی) پیوست شده است. اگر دلیل غیبت در محل کار بیماری کودک بود ، مرخصی استعلاجی وی را نیز به یادداشت توضیحی ضمیمه کنید. در صورت موجود نبودن سند مورد نیاز ، دلیل عدم وجود مرخصی استعلاجی را شرح دهید و تاریخ ارائه این برگ به بخش حسابداری را مشخص کنید. حتی اگر متن در رایانه تایپ شده باشد ، یک عدد و یک امضای دست نویس روی یادداشت درج کنید. یادداشت را به منشی نشان دهید ، جایی که شماره ثبت به آن اختصاص می یابد.
