در صورت نقض نظم و انضباط کار یا وضعیت اضطراری در محل کار که شاهد آن بوده اید ، ممکن است لازم باشد یک یادداشت توضیحی بنویسید. اگر ما در مورد نقض نظم و انضباط کار صحبت می کنیم ، یادداشت توضیحی فرصت شما برای توجیه خود و ارائه دلایل عینی است که شما را از انجام وظایف کارگری بازمی دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
طبق قانون کار ، کارفرما موظف نیست شما را با محتوای تفاهم نامه آشنا کند و یا عملی که تخلفی که مرتکب شده اید را ثبت کند. شما همچنین حق دارید از نوشتن توضیحی که در مورد آن اقدام مناسبی تنظیم خواهد شد ، خودداری کنید. اما به یاد داشته باشید که یک یادداشت توجیهی می تواند به شما کمک کند و درجه مجازات ها را کاهش دهد یا حتی به طور کلی تقصیر را از گردن شما بردارد ، بنابراین نوشتن آن به نفع شماست.
گام 2
اگر تخلف به اندازه کافی جدی بود و مجازات های بعدی ممکن است در آینده شغلی شما تأثیر بگذارد ، بهتر است با یک وکیل مشورت کنید. او به شما کمک می کند تا میزان مجازات را به حداقل برسانید و دلایلی را به شما ارائه می دهد که کارفرما ممکن است به اندازه کافی قانع کننده باشد.
مرحله 3
متن یادداشت توضیحی مطابق با الزامات GOST R 6.30-2003 تنظیم شده است. محتوای آن توسط هیچ سندی تنظیم نشده و به هر شکلی قابل تهیه است.
مرحله 4
در قسمت مقدماتی ، شرح آنچه رخ داده است ، با ذکر تاریخ ، زمان و شرایط تخلف ، ارائه دهید. فراموش نکنید که نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، سمت و سمت خود و بخشی را که در آن کار می کنید ذکر کنید.
مرحله 5
درباره رفتار خود توضیح دهید و دلایلی را که منجر به ارتکاب این جرم شده نشان دهید. اگر او جدی است ، عبارت زیر را در متن یادداشت اضافه کنید: "در شرایط داده شده ، من مجبور شدم متناسب با شرایط عمل کنم."
مرحله 6
واضح و مداوم. کلمات درست را انتخاب کنید: "دیر" و "دیر" ماهیت یکسانی دارند ، اما متفاوت درک می شوند.
مرحله 7
اگر به غیر از شما افراد دیگری نیز در این حادثه شرکت داشتند ، از آن نام ببرید. اما همه تقصیرات را به گردن آنها نیندازید ، خود را از مسئولیت برکنار نکنید ، در ارائه خود عینی و مهار باقی بمانید.
مرحله 8
در آخر ، نام خانوادگی ، حروف اول ، علامت و تاریخ خود را بنویسید.
