افسران پرسنل هرچه بگویند ، هیچ کس حتی از بدنام ترین فرد اعتیاد به کار نیز از گمراهی مصون نیست. در واقع ، هر کارمندی می تواند با وارد شدن خط تیره به پرونده حضور و غیاب ، شرایطی پیدا کند و برای کارفرما به طور خودکار به عنوان یک متخلف در نظم و انضباط کار درآید. در این حالت چه باید کرد؟ فوراً یادداشت توضیحی بنویسید. تا کنون ، علامت مندرج در بیانیه با دستور مجازات اداری دنبال نشده است.
لازم است
- - کاغذ؛
- - یک خودکار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا استراتژی دفاعی خود را در نظر بگیرید. دلیل مطمئناً معتبر خود را برای عدم حضور در محل کار به گونه ای تنظیم کنید که مدیریت کوچکترین سو susp ظن به نادرستی و یا حتی عدم وجود دلایل جدی برای کنارگذاشتن روز کاری نداشته باشد. این مهمترین قسمت یادداشت خواهد بود. از آنجا که این سند توضیحی است که مبنای تصمیم گیری در مورد اعمال مجازات انضباطی است.
گام 2
یک کاغذ بردارید و یک یادداشت توضیحی را به صورت ساده و مکتوب بنویسید ، زیرا نمونه استاندارد چنین سندی وجود ندارد. در قسمت سمت راست و بالای صفحه ، مشخصات مخاطب را با نام شرکت بنویسید. این را همیشه به اسم سر می نویسند. اغلب اوقات ، این آغاز "مدیر" خواهد بود. بعد ، نام خانوادگی و حروف اول او را بنویسید. در اینجا همچنین واحد ساختاری شرکت ، که کارمند آن هستید (شعبه ، بخش و غیره) را نشان دهید. و البته نام خانوادگی ، نام خانوادگی و نام خانوادگی شما.
اکنون تاریخ تدوین یادداشت توضیحی را قرار داده و در مرکز برگه عنوان سند را "یادداشت توضیحی" قرار دهید.
مرحله 3
در قسمت اساسی یادداشت ، واقعه (عدم حضور در محل کار فلان تاریخ) را ذکر کنید ، که اساس تنظیم سند شد. شرایط پیش آمده را به گونه ای توصیف کنید که مجبور شوید روز کاری را کنار بگذارید. آنچه را که گفته شد خلاصه کنید و دلیل غیبت اجباری خود را به طور خلاصه بیان کنید. در کنار رمزگشایی امضا (نام خانوادگی و حروف اول) را امضا کرده و نشان دهید.
