اگر دیر به محل کار خود بروید ، جایی که باید کار معین شده در قرارداد با کارفرما را برای مدت زمان مشخصی انجام دهید ، ناظر فوری شما حق دارد خواستار نوشتن یادداشت توضیحی شود. در آن ، شما باید دلیل تأخیر را ذکر کنید و سندی را که اعتبار آن را تأیید می کند ، به یادداشت ضمیمه کنید.
ضروری است
- - اسناد شرکت
- - جدول کارکنان
- - فرم یادداشت توضیحی (در صورت وجود) ؛
- - اسناد کارکنان ؛
- - سندی که دلیل تأخیر را تأیید کند (در صورت وجود).
دستورالعمل ها
مرحله 1
گوشه بالا سمت چپ ، به عنوان یک قاعده ، باید حاوی نام شرکتی باشد که در آن کار می کنید ، همچنین اطلاعات شخصی و موقعیت رئیس سازمان در پرونده داده ها باشد. گوشه بالا سمت راست نام دپارتمان (خدمات ، واحد ساختاری) محل ثبت نام شماست.
گام 2
تحت نام بخش ، تاریخ نوشتن توضیحات توضیحی و شماره سریال آن را مشخص کنید (می توانید آن را از دفتریار بگیرید). موضوع یادداشت را بنویسید. در این حالت ، مربوط به دیر رسیدن برای مدت زمان مشخصی خواهد بود.
مرحله 3
بسیاری از شرکت ها فرم تفاهم نامه توضیحی توسعه یافته ای دارند. در آن شما باید تاریخ و شماره سند را قرار دهید. نام سازمان و بخش (خدمات) باید در ابتدا وجود داشته باشد.
مرحله 4
قسمت اساسی یادداشت توضیحی باید به عنوان مثال با این جملات آغاز شود: "من ، النا استپانوونا پترووا ، مدیر بخش خرید …". بعد ، واقعیت تأخیر در محل کار خود را بنویسید ، مدت زمانی را که باید تأخیر داشته باشید نشان دهید.
مرحله 5
سپس باید دلیل عدم حضور به موقع کار خود را بیان کنید. این باید محترمانه و همچنین صادقانه باشد (به هر حال کارفرما می تواند آن را بررسی کند).
مرحله 6
توصیه می شود یک سند تأیید صحت دلیل تاخیر را به یادداشت توضیحی ضمیمه کنید. البته اگر آن را در انبار داشته باشید. به عنوان مثال ، فرض کنید به دلیل تصادف در راه رسیدن به محل کار خود دیر به کار رسیده اید. با گواهی صادر شده توسط پلیس راهنمایی و رانندگی قابل تأیید است.
مرحله 7
موقعیت خود ، اطلاعات شخصی خود را بنویسید ، امضا کنید. یادداشت توضیحی نوشته شده توسط شما باید برای بررسی به مدیر شرکت ارسال شود. او باید تصمیمی اتخاذ کند: شما را در محل کار خود رها کند و دلیل آن را معتبر بداند یا مجازات انتظامی را اعمال کند.
