هیچ کس از تأخیر در امان نیست. و حتی سختگیرترین رئیس بخش پرسنل نیز می تواند به شرایطی برسد که شما نه تنها مجبور به مطالبه از دیگران باشید ، بلکه خود نیز یادداشت توضیحی بنویسید. البته افسران پرسنل ، قوانین تهیه چنین سندی را می دانند و خوشحال هستند که شگفت انگیزترین گزینه های توضیحی را با خوانندگان سایت های طنز به اشتراک می گذارند. اما عواقب این افراد دیرهنگام ، به عنوان یک قاعده ، جدی ترین است ، بنابراین هنگام تهیه یک یادداشت توضیحی مراقب باشید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا به دلیل تأخیر خود فکر کنید ، سعی کنید آن را به گونه ای تنظیم کنید که مدیر شک نداشته باشد. در صورتی که نمی خواهید اقدام انضباطی دریافت کنید ، دلیل آن باید بدون ابهام باشد. برای توضیح تأخیر و تأیید صحت گفته های خود شواهدی تهیه کنید. این می تواند یک گواهی از کلینیک باشد یا به عنوان مثال یک کپی از احضار احضاریه.
گام 2
سندی را به صورت ساده و مکتوب تهیه کنید ، اما مطابق با الزامات اساسی GOST R 6.30-2003 "سیستم های اسناد یکپارچه. سیستم یکپارچه اسناد سازمانی و اداری. الزامات اداری." در برخی از سازمانها ، فرمهای یکنواخت آماده برای انواع مختلف توضیحی وجود دارد. در این صورت ، از افسر منابع انسانی بخواهید تا نمونه ای برای تدوین یادداشت خود به شما ارائه دهد.
مرحله 3
در گوشه سمت راست و بالای صفحه ، مشخصات مخاطب را در قالب «به چه کسی» بنویسید. اسناد داخلی مطابق با قوانین کار اداری به رئیس شرکت خطاب می شود. بنابراین ، در اینجا موقعیت ، نام سازمان ، نام خانوادگی و حروف اول وی را نشان دهید. بعد ، عنوان سند را "یادداشت توضیحی" بنویسید ، آن را در لبه سمت چپ برگ قرار دهید. در عنوان ، تاریخ سند را ذکر کنید. در محتویات یادداشت ، تاریخ و ساعت آخر را وارد کنید. دلایل حادثه را شرح داده و اسناد پیوست شده را لیست کنید. عنوان خود را بنویسید ، امضا را در براکت امضا کرده و رمزگشایی کنید.
