نحوه صدور یادداشت توضیحی

فهرست مطالب:

نحوه صدور یادداشت توضیحی
نحوه صدور یادداشت توضیحی

تصویری: نحوه صدور یادداشت توضیحی

تصویری: نحوه صدور یادداشت توضیحی
تصویری: صورت های مالی | ترازنامه ، صورت سود و زیان ، جریان وجوه نقد 2024, مارس
Anonim

به دلیل غیبت در محل کار یا تأخیر برای مدت زمان معینی ، کارمند باید یادداشت توضیحی خطاب به شخص اول شرکت بنویسد. این سند فرم یکپارچه ای ندارد ، اما بسیاری از شرکت ها فرم هایی را به طور خاص برای این سازمان ایجاد می کنند.

نحوه صدور یادداشت توضیحی
نحوه صدور یادداشت توضیحی

ضروری است

  • - اسناد کارکنان ؛
  • - یک خودکار؛
  • - اسناد شرکت ؛
  • - اسناد پشتیبانی
  • - ورق A4.

دستورالعمل ها

مرحله 1

در یک صفحه A4 در گوشه بالا سمت چپ ، نام واحد سازه را مطابق با جدول کارکنان بنویسید. در گوشه سمت راست بالا ، باید نام کامل یا اختصاری شرکت را مطابق با جدول کارکنان یا نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی شخصی مطابق با سند هویت وارد کنید ، در صورتی که شکل قانونی شرکت باشد یک کارآفرین فردی نام خانوادگی ، حروف اول رئیس سازمان ، موقعیت وی را در مورد سرگذشت نشان دهید.

گام 2

در زیر نام واحد ساختاری ، نام سند را با حروف بزرگ بنویسید ، تاریخ واقعی تنظیم یادداشت توضیحی را نشان دهید. یک شماره را به این سند اختصاص دهید. دلیل نوشتن این سند را بنویسید. این موارد می تواند عدم حضور در محل کار ، تأخیر ، ارسال دیر هنگام یا ارائه مدارک و دلایل دیگر باشد.

مرحله 3

در محتوای یادداشت توضیحی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام موقعیتی را که در اختیار دارید ، واحد ساختاری ثبت نام شده خود را ذکر کنید. سپس واقعیت عدم حضور ، تأخیر ، تأخیر در ارائه یا ارسال مدارک را یادداشت کنید. تاریخ واقعی تخلف انتظامی را مشخص کنید.

مرحله 4

دلیل تأخیر ، غیبت ، عدم ارسال به موقع گزارش و غیره را بنویسید. این دلیل باید معتبر باشد و اگر مدارکی در تایید این واقعیت دارید ، آنها را به یادداشت توضیحی ضمیمه کنید و نام آنها را در آن قید کنید. اگر مدارک پشتیبانی ندارید ، این را نشان دهید.

مرحله 5

نام موقعیت خود را مطابق با جدول کارکنان ، نام ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی مطابق با سند هویت بنویسید. لطفا امضای شخصی خود را قرار دهید

توصیه شده: