برای اینکه کار کارآمد ، مثمرثمر باشد و رضایت کارمندان و مدیران آنها را به همراه داشته باشد ، داشتن یک مقدار حرفه ای بودن کافی نیست - از آنجا که سازمان صحیح است ، می توان یک روز کاری را نیز برنامه ریزی کرد. زمان کار می تواند به هر کارمندی کمک کند تا بدون مصرف بیش از حد انرژی ، در کار خود نتایج بالایی کسب کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کار خود را نه به صورت آشفته بلکه به صورت سازمان یافته انجام دهید. بلوک های کاری را تشکیل دهید و وظایفی را که برای روز کاری بعدی برای خود تعیین کرده اید توزیع کنید. وظایف را با توجه به ماهیت ، پیچیدگی و سایر پارامترهای آنها توزیع کنید.
گام 2
هنگام کار ، قطع و حواس پرت نشوید. اگر چیزهای کوچک حواس شما پرت نشود ، خیلی سریعتر و بهتر این یا آن کار را انجام می دهید ، بنابراین یاد بگیرید که استراحت کوتاهی نکنید ، پس از آن مجبور خواهید شد دوباره وارد فضای کار شوید که این کار زمان می برد.
مرحله 3
اجرای وظایف با ماهیت مشابه را در یک بلوک کلی ترکیب کنید و وظیفه خود را برای تکمیل این بلوک به عنوان یک کل تعیین کنید ، و فقط پس از آن استراحت کوتاهی کنید.
مرحله 4
به منظور تکمیل مهمترین و مهمترین وظایف ، در صورت برقراری ارتباط با افراد محل کار ، ساعات غیر اداری را از قبل تعیین کنید. یک دوره مشخص از روز کاری را تعیین کنید که هیچ کس نباید حواس شما را پرت کند و هیچ کس نباید با شما صحبت کند. در این مدت باید درهای دفتر کار شما بسته شود و با خاموش کردن تلفن و اینترنت می توانید کارهای مهمی را در سکوت و تنهایی انجام دهید.
مرحله 5
در مواردی که مذاکرات در کار ضروری است ، قوانین مذاکرات را طوری برنامه ریزی کنید که با حداقل مصرف انرژی تا حد ممکن م effectiveثر باشد. همه جنبه هایی که باید مورد بحث قرار گیرند باید در عرض یک ساعت از زمان متناسب باشند - جدول زمانی محدود به شما کمک می کند از مکالمه طولانی درباره هیچ چیز جلوگیری کنید.
مرحله 6
کارهای خود را در اولویت قرار دهید. مشخص کنید که چه کارهایی باید در اسرع وقت انجام شود و کدام کارها می توانند صبر کنند. انجام همه کارهایی که پیش روی شماست به یک باره غیرممکن است ، بنابراین یاد بگیرید که آنها را با توجه به اهمیت و فوریت آنها توزیع کنید. اگر موفق شوید مهمترین کارها را در طول روز کاری به اتمام برسانید ، و دیگران را برای بعد بگذارید ، این استرس را نخواهید داشت که روز به هدر رفته است و کار فوری انجام نشده است.
مرحله 7
در صورت امکان انواع خاصی از کارها را به کارمندان و افراد دیگر بسپارید. از تفویض اختیار برای منافع خود و بهره وری کار استفاده کنید.
مرحله 8
اگر یک کار بیش از حد حجیم پیش روی شماست که با یک بار انجام آن قابل انجام نیست ، آن را به مراحل تقسیم کرده و به ترتیب کار کنید. مهلت اتمام کار را برای خود تعیین کنید ، زیرا فقط شما می توانید بدانید که چه بازه زمانی برای شما بهینه خواهد بود.
مرحله 9
مهمترین کارهای کاری خود را صبح زود انجام دهید تا از همان دقایق ابتدایی روز احساس موفقیت و اعتماد به نفس کنید. علاوه بر این ، مهم است که بدانید در کدام ساعت از روز افزایش عملکرد را تجربه می کنید و در کدام ساعت کاهش می یابد. روز کاری خود را مطابق با این چرخه ها سازماندهی کنید و در هنگام رکود در نیروی کار ، کارهای خیلی جدی و پیچیده ای انجام ندهید.
