انسانها تمایل به اشتباه دارند. برای کاهش مجازات در محل کار یا به طور کلی اجتناب از آن ، باید بتوانید استدلال های خود را در یک توجیه درست بیان کنید. کار رسمی معمولاً به یک سند "کوپن" درست تنظیم شده بستگی دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
توضیح تأیید کتبی جرم خود کارمند است. بنابراین ، قبل از نوشتن آن ، حقوق و مسئولیت های خود را به دقت مطالعه کنید. اما این کار باید بلافاصله هنگام شروع کار در این موقعیت انجام می شد. اگر در عمل خود چیزی نکوهیده نمی بینید ، می توانید از نوشتن این سند خودداری کنید. مطابق قسمت 1 ماده 193 قانون کار فدراسیون روسیه ، مقامات حق ندارند که امتناع شما را از توضیح به عنوان تخلف انتظامی در نظر بگیرند. با این حال ، به خاطر داشته باشید که اگر خودداری کنید ، خطر از بین بردن رابطه خود با مدیریت را دارید.
گام 2
در مواردی که راهی برای امتناع از تنظیم یادداشت توضیحی وجود ندارد ، فوراً نوشتن آن را شروع نکنید. وقت بگذارید ، با وکلا و همکاران کار خود مشورت کنید. در این مدت ، احساسات شما فروکش می کند و شما می توانید کاملاً واقع بینانه دیدگاه خود را در مورد حادثه بیان کنید. به اعترافات کتبی شما بستگی دارد ، از جمله احتمال جریمه نقدی ، تنزل مقام یا حتی اخراج به دلیل ناکافی بودن.
مرحله 3
این سند را به روشی کلاسیک بنویسید. این بدان معناست که اولاً نباید بیش از یک و نیم برگ A4 یا حتی کمتر باشد. البته مگر اینکه شغل شما مربوط به مسئولیت زندگی انسان ها نباشد و این حادثه مربوط به مرگ آنها نباشد. دوم ، اساساً بنویسید: تاریخ و زمان رویداد ، اقدامات خاص خود و اساس آنها. چه چیزی شما را در هنگام تصمیم گیری راهنمایی می کند. حتما ذکر کنید که در آن شرایط شما در رابطه با شرایط عمل کردید. بنابراین ، شما درک عملکرد خود را از نظر شخصی که در مورد مسئله شما تصمیم می گیرد ، نرم می کنید.
مرحله 4
یادداشت توضیحی را روی رایانه چاپ کنید ، در صورت بررسی حادثه توسط کمیته اختلاف کار ، دست خط غیرقابل خواندن می تواند به شما آسیب برساند.
مرحله 5
شما نباید دروغ بنویسید ، به هر حال آن بیرون می آید و علیه شما رو می کند. اقدامات خود را توجیه نکنید ، آنها را مانند احساسات بیرونی توصیف کنید ، بدون احساسات. فقط از زبان روحانی "خشک" استفاده کنید ، یعنی سند باید بیان ساده و مستقیم واقعیت ها باشد. سعی نکنید همه تقصیرات را به گردن همکاران خود یا سایر افراد درگیر در این پرونده بیندازید. در غیر این صورت ، به جای یک داستان توضیحی ، شما یک داستان احساسی درباره آنچه افراد بد در اطراف شما هستند دریافت خواهید کرد. در صورت وجود گناه خود ، حتماً اقرار کنید.
مرحله 6
به یاد داشته باشید ، توضیحات حکم اعدام نیست. زندگی به همین جا ختم نمی شود ، بنابراین فکر کنید که چگونه می توانید از این رویداد بهره مند شوید. اگر در همان محل کار خود اقامت داشته باشید ، نوشتن بیانیه ای برای مافوق خود در مورد چگونگی رفع نقص در فرآیند تولید ، منطقی است که می تواند منجر به حوادث مشابه شود ، منطقی خواهد بود.
