تقریباً تمام درخواستهای لازم برای تصمیم گیری در چارچوب بنگاه اقتصادی به رئیس اول رسیدگی می شود. طراحی آنها با قوانین کلی کار دفتری اداره می شود. نامه ای خطاب به مدیر دقیقاً به چنین اسنادی اشاره دارد ، اما دارای برخی ویژگی ها است که باید در هنگام تهیه آن مورد توجه قرار گیرد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای شروع ، نوع نامه تجاری را تعیین کنید ، که طراحی آن به آن بستگی دارد. این می تواند یک نامه اطلاعاتی ، یک نامه درخواست یا رد ، یک یادآوری ، یک تأیید یا یک نامه قراردادی باشد. در هر صورت ، آن را از گوشه سمت راست و بالای صفحه شروع کنید ، که به طور سنتی برای قرار دادن اطلاعات مخاطب و فرستنده اختصاص دارد.
گام 2
در اینجا نام شرکت ، موقعیت ، نام کامل سر را در مورد dative بنویسید. بلافاصله در زیر آن ، مشخصات خود را در قالبی مشابه وارد کنید. اما در اینجا می توانید نام واحد ساختاری را که در آن کار می کنید ، مختصات ارتباطات اضافه کنید. تلفن یا نامه الکترونیکی ارسال شده در اینجا می تواند دریافت پاسخ به درخواست شما را تسریع کند. در این قسمت می توانید به طور خلاصه موضوع نامه ، اصل فرجام خواهی را ذکر کنید ، به عنوان مثال "در مورد نقض مهلت" یا موارد دیگر.
مرحله 3
آنها هنگام تنظیم نامه های تجاری نام سند را نمی نویسند ، اما بلافاصله با درخواست مدیر با نام و نام خانوادگی شروع می شوند ، اغلب بعد از کلمه "عزیز". در مرحله بعد ، متن اصلی نامه را قرار دهید ، که منطقی ترین نکته این است که با شرح شرایطی که شما را به نوشتن این درخواست تجدید نظر دعوت کرده است ، شروع کنید. سپس با پرهیز از جزئیات غیر ضروری ، موضوع را تا حد ممکن کوتاه بیان کنید. فقط حقایق و ارقام. کاملاً به سبک ارائه کاری مانند کسب و کار پایبند باشید.
مرحله 4
در پایان ، درخواست ، پیشنهاد یا یادآوری خود را بیان کنید. بازه زمانی را که انتظار تصمیم گیری درباره این موضوع را دارید و نحوه اطلاع رسانی در مورد آنها را نام ببرید. نامه را با رئیس سازمان خود (بخش ، بخش و غیره) امضا کنید. رمزگشایی از امضا در پرانتز ، نشان دادن نام خانوادگی و حروف اول شخص مجاز به امضای سند ، و همچنین موقعیت او.
