در مواردی که نیاز به ابراز عقیده مشترک و تعداد کسانی که مایل به صحبت در مورد هر موضوعی هستند که نظر یکسانی دارند ، وجود دارد ، فرجام خواهی به صورت نامه جمعی تنظیم می شود. این سند بیانگر عقیده همفکران است و امید دارد که برخلاف نظر تک تک متقاضیان ، نظر آنها نیز مورد توجه قرار گیرد. در این حالت ، تعداد امضا کنندگان از اهمیت تعیین کننده ای برخوردار است و شما فقط باید چنین نامه ای را به درستی اجرا کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
این نامه را می توان به هر شکلی تنظیم کرد ، اما مطابق با قالب نامه تجاری ، قبل از هر چیز مربوط به محتوا و سبک ارائه است. بنابراین ، برای شروع ، اصل تجدیدنظر خود را دقیق تر و دقیق تر ، اجتناب از اظهار نظرهای احساسی ، فرموله کنید. اگر چندین س questionsال وجود دارد ، برای هر کدام یک مورد جداگانه اختصاص دهید. متن خود را به کسی که آماده امضای درخواست تجدید نظر است بفرستید. پس از تأیید صحت بیان ایده های کلی ، به طراحی نامه ادامه دهید. ابتدا یک ورق کاغذ دفتر A4 تهیه کنید.
گام 2
در گوشه بالا سمت راست ، جزئیات مخاطب نامه خود را بنویسید (شکایت ، تجدیدنظر ، و غیره). موقعیت فرد مسئول (رئیس جمهور ، رئیس دفتر مسکن ، مدیر شرکت و غیره) ، نام شرکت ، نام خانوادگی و حروف اول وی را مشخص کنید. نام سند در این مورد نوشته نشده است ، و متن اصلی پیام با درخواست مستقیم مخاطب "عزیز …" آغاز می شود اکنون اصل تجدیدنظر خود را بنویسید. شرایطی را که باعث شده شما این نوع ارتباط را با شخص فوق انتخاب کنید ، توصیف کنید. همه موارد مورد توافق با بقیه امضا کنندگان را نقطه به نقطه ذکر کنید. راه حل هایی برای این مشکلات پیشنهاد دهید.
مرحله 3
در پایان ، شرایطی را که مایلید پاسخی به درخواست تجدیدنظر خود دریافت کنید به ما اطلاع دهید و گزینه های ارتباط با کمیته برگزاری (تلفن ، نامه الکترونیکی ، اینترنت ، رسانه و غیره) را مطلع کنید در اینجا همچنین فرستنده (مجموعه فروشگاه شماره ، مجمع عمومی بخش و غیره) نشان داده می شود. تعداد کل امضاهای جمع شده را در زیر نامه بنویسید. در مرحله بعد ، نام و حروف اول همه امضا کنندگان را در سطرهای جداگانه لیست کنید تا فضای کافی برای نوشتن و ارسال اطلاعات اضافی (موقعیت ها ، عناوین و غیره) وجود داشته باشد. اگر چنین لیستی با درخواست تجدیدنظر در برگ قرار نگرفت ، آن را در برگه های جداگانه با همان قالب قرار دهید و حتماً نامه را به آن پیوند دهید ، در قسمت "ضمیمه" آن را نشان دهید.
