منشی دست راست رئیس و چهره شرکت است. این کارمند است که بازدیدکنندگان مهم را تا زمانی که رئیس از جلسه برنگردد نگه می دارد ، اگر از رئیس خواسته که اجازه ورود شخصی را ندهد ، با سینه از او محافظت می کند و اگر رئیس رابطه اعتماد با رئیس جمهور داشته باشد ، تولد مادر شوهر را یادآوری می کند. به او.
دستورالعمل ها
مرحله 1
خیلی اتفاق افتاده است که مردان در سمت دبیر را می توان از یک طرف حساب کرد و به طور سنتی این محل کار را زنان می دانند. کارفرمایان در تبلیغات می نویسند: یک دختر با ظاهری قابل ارائه ، با دانش کامپیوتر و انگلیسی مورد نیاز است. دهها دختر که تازه از مدرسه فارغ التحصیل شده اند و قبلاً فارغ التحصیل شده اند و خود را در کار تخصصی خود پیدا نکرده اند ، به آن پاسخ خواهند داد. چگونه از بین آنها بهترین دستیار و دوست وفادار به رهبر را انتخاب کنیم؟
گام 2
هنگام ارسال آگهی ، الزامات کافی و لازم را به داوطلب ارائه دهید. مطمئناً ، شما به یک کارمند دقیق و خوش مشرب احتیاج دارید که رویکردی مسئولانه در کار خود داشته باشد. اگر منشی اسناد را تایپ کند ، احتمالاً به دانش عالی زبان روسی و داشتن رایانه شخصی احتیاج دارد. اگر شرکت شما مشتریان خارجی داشته باشد ، ممکن است به زبان انگلیسی نیاز باشد. مطمئناً تمایل به یافتن هوشمندترین منشی خود قابل درک است ، اما نباید در آگهی بنویسید که به دختری احتیاج دارید که پرواز با هواپیما بلد باشد و بتواند پایگاه پنتاگون را هک کند. اول اینکه ، یک متخصص بسیار واجد شرایط نیز به حقوق مناسب نیاز دارد. ثانیاً ، وقتی وزیر امور خارجه متوجه شد که به وی نیازی به تهیه پروژه های مهم نیست ، از همان روز اول کاری که لازم نبود با کسی به انگلیسی صحبت کند ، و مسئولیت پذیرترین وظیفه ای که به او سپرده شد تهیه قهوه بود ، به دنبال کار دیگری باشید …
مرحله 3
به یاد داشته باشید که دختران با اهداف مختلف زندگی می توانند برای مصاحبه به شما مراجعه کنند ، از "برای پیدا کردن تمام اسرار شرکت و باز کردن خود" تا "سریع ازدواج". درباره انتظارات داوطلب از شغل پیشنهادی ، برنامه های آینده وی ، افکار وی در مورد رشد شغلی حتماً سال کنید.
مرحله 4
اگر می خواهید بررسی کنید که متقاضی پست منشی با چه سرعتی فکر می کند ، پس باید از سوالات و معماهای معمولی استفاده کنید - به احتمال زیاد ، این اولین مصاحبه برای یک موقعیت مشابه نیست. س questionsالات غیرمنتظره بپرسید - فیلم مورد علاقه او از شوروی چیست ، آیا تریرهای یورکشایر را دوست دارد ، آیا دادن یک گل میخ به زن برای تولدش اخلاقی است؟ اگر منشی ضرر نکرد و با موفقیت از عهده کار برآمد ، باید چنین شخصی را از نزدیک بررسی کنید.
مرحله 5
اگر به چیز عجیب و غریب ، به عنوان مثال ، یک زن متبحر که در برنامه 1C تبحر دارد ، نیاز دارید ، با یک دبیرخانه یا یک آژانس استخدام تماس بگیرید. با کمک پایگاه داده ، که شامل افرادی است که از دوره های حرفه ای فارغ التحصیل شده اند ، به سرعت نامزدی را پیدا می کنید که مطابق با شرایط شما باشد.
